Categoria: Centralino/Segretariato/Servizi generaliLuogo di lavoro: BolognaVuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro?
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In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University.
In più potrai usufruire di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.Gi Group Holding, ricerca per il team di Segreteria Generale una figura di:SECRETARY SPECIALISTDi cosa ti occuperai: In questo ruolo, all'interno del team di Segreteria Generale, avrai la responsabilità di supportare il team nelle seguenti attività.Attività principali:Supporto attività ordinarie della segreteria generale;Organizzazione di incontri sia in presenza che in videoconferenza;Gestione, inoltro e smistamento delle email PEC di tutte le società del gruppo;Supporto nella gestione dei file Excel, contabilità e rendicontazione di tutte le attività svolte;Gestione fatture e pagamenti;Gestione della cancelleria della sede e delle filiali sul territorio;Gestione della documentazione legale e delle firme digitali;Accoglienza persone interne ed esterne;Ricerca e selezione di alloggi e trasporti per gruppi di personale somministrato con la finalità di agevolare i trasferimenti;Organizzazione di eventi (meeting aziendali, convention, fiere di settore) in presenza e online e correlata gestione di sale meeting interne e del ristorante;Gestione, prenotazione e organizzazione viaggi.Sei la persona ideale se: possiedi un diploma o una laurea triennale e/o magistrale.
Buona conoscenza dei principali software di comunicazione (Microsoft Teams, Skype per Business, ecc.)
e buona conoscenza in particolare di Excel.
Buona conoscenza della lingua inglese (B2).
Completano il profilo precisione, attenzione ai dettagli e adattabilità.Sede di lavoro: BolognaSiamo Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.
Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.Consulta tutti i nostri annunci su https://it.gigroupholding.com/entra-nel-nostro-team/offerte-lavoro/Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut.
Min.
26/11/2004 PROT.
1101 - SG).
L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs.
n. 198/2006 e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt.
13 e 14 del Reg.
EU 679/2016 al seguente indirizzo https://careers.gigroupholding.it/privacy_policy.php#LI-CD1Settore: Agenzie per il lavoro/Società di selezioneRuolo: Centralino/Segretariato/Servizi generaliTipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminatoInquadramento: Impiegato #J-18808-Ljbffr