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Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere.
Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar.
In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University.
In più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.
Gi Group Holding ricerca per il team di segreteria una figura di: SECRETARY SPECIALIST Di cosa ti occuperai: Gestione delle attività di segreteria generale e front office.
Attività principali: · Gestione di attività ordinarie della segreteria generale; · Organizzazione di incontri sia in presenza che in videoconferenza; · Gestione, inoltro e smistamento delle email PEC di tutte le società del gruppo; · Smistamento, consegna posta e preparazione spedizioni; · Accoglienza persone interne ed esterne; · Ricerca e selezione di alloggi e trasporti per gruppi di personale somministrato con la finalità di agevolare i trasferimenti; · Organizzazione di eventi (meeting aziendali, convention, fiere di settore) in presenza e online e correlata gestione di sale meeting interne e del ristorante; · Gestione, prenotazione e organizzazione viaggi · Attività di contabilità e rendicontazione di tutte le attività svolte (gestione fatture e pagamenti) con reportistica tramite Excel; · Coordinamento con Ufficio Facility (segnalazioni guasti, malfunzionamenti, organizzazione degli spazi).
Sei la persona ideale se: · Possiedi un Diploma/Laurea; · Hai maturato un'esperienza di un anno in uffici di Segreteria; · Hai una buona conoscenza del Pacchetto Office e piattaforme di videoconferenza.
#LI-BC1 Sede di lavoro: Bologna Siamo Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.
Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.
Consulta tutti i nostri annunci su https://it.gigroupholding.com/entra-nel-nostro-team/offerte-lavoro/ Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut.
Min.
26/11/2004 PROT.
1101 - SG).
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