**AIM Group International **è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell'organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione.
Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizzazioni di settore portando pensiero creativo, innovazione e fornitura di servizi di alta qualità.
Il nostro Gruppo comprende diverse società, ognuna specializzata in particolari servizi o aree geografiche, che lavorano sinergicamente per fornire un supporto completo volto ad aiutare i nostri clienti a raggiungere i loro obiettivi:
- AIM Italy: specializzata nell'organizzazione di congressi, meeting ed eventi
- AIM Education: ECM Provider che funge da consulente per società scientifiche, associazioni e aziende farmaceutiche per progettare e organizzare programmi di formazione per gli Operatori Sanitari (HCP).
- AIM Communication: società dedicata alla fornitura di consulenza strategica e soluzioni di comunicazione integrata
- AIM International Network: con 11 uffici in 8 paesi, ciascuno con solide relazioni locali e una comprensione completa delle destinazioni e dei mercati locali.
**Posizione**:
**_AIM Italy_**_, an AIM Group International branch, is looking for a _**_Scientific Secretariat Specialist_**_ for its Rome Office._
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Scientific Secretariat:_**
- _Liaise with Scientific Committee for the content of the programme, collect all scientific proposals and share them with the Scientific Committee for the definition of the scientific programme_
- _Allocate scientific sessions once confirmed, and prepare programme outline charts to display themes, topics, programme structure (plenary and parallel sessions, workshops, oral and poster presentations); prepare the final programme to be distributed during the congress; send texts to the Publisher and proceed to proofreading before printing the final programme._
- _Invite faculty (chairmen and invited speakers) chosen by the_ _Scientific Committee (including reserve faculty), follow up on Faculty's feedback and selection of replacement, in case of negative answers_
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Abstract Handling:_**
- _Prepare call for abstract form for the approval of the Scientific Committee; Handle abstracts on-line submission, processing author/co-authors data and all relevant information _
- _Select and transmit abstracts to the Scientific Committee for review (by topic/reviewer) (up to 300 reviewers); Handle on-line review of abstracts, manage receipt and process of review grades_
- _Organise and attend the Scientific Committee Meeting to assist with arrangements for selection of abstracts; Prepare and distribute acceptance or rejection notices and instructions to authors regarding their oral or poster presentation ; check authors registration to the event and send reminders_
- _Manage the preparation of the abstract book (online publication only), preparing and transmitting all abstracts selected to the publisher_
- _Prepare all material for AIFA submission and further updates_
**_
Provision of on-site service:_**
- Liaise with the A/V technicians and the meeting room staff to check the right execution of the scientific programme_
**Requisiti**:
- Previous experience in the field;
- Excellent written and spoken English
- Excellent communication and relationship skills
- Availability to travel
- Team Player
- Good knowledge of Microsoft Office (particularly Outlook, Excel, Word, PowerPoint) and Adobe Acrobat