Sales Cycle Administration

Per azienda cliente, software house multinazionale che offe soluzioni nel campo della digital trasformation con particolar focus sulle componenti di Human Capital Management e Corporate Performance Management, siamo alla ricerca di un/una:
Sales Cycle Administration Obiettivo Il/la candidato/a, a diretto riporto del Finance Manager di Gruppo, avrà in carico gli aspetti amministrativi legati al ciclo attivo dell'Azienda.
Si interfaccerà con il reparto vendite, il reparto legale, quello finanziario e i clienti, per garantire un flusso di lavoro efficiente e conforme alle normative.
Principali responsabilità raccolta di dati finanziari, legali e contrattuali relativi ai clienti e alle offerte;gestione della posta elettronica dedicata ai Clienti, con smistamento e archiviazione dei documenti;preparazione della documentazione necessaria per avviare il processo di fatturazione;gestione dei Portali di Vendita dei Clienti;verifica della conformità contrattuale;gestione ordini e fatturazione, inserimento degli ordini nei sistemi gestionali, emissione delle fatture secondo i termini contrattuali;gestione documentale degli storni;gestione dei solleciti, monitoraggio dei crediti;comunicazione con i clienti in caso di ritardi o mancati pagamenti;coordinamento con il reparto legal per eventuali azioni legali o di recupero crediti;archiviazione di tutta la documentazione relativa in modo organizzato e ordinato e facilmente accessibile per eventuali revisioni future.Requisiti per la posizione esperienza di almeno 2 anni in ruolo analogo;capacità di analisi finanziaria e comprensione delle normative fiscali e commerciali;capacità analitiche per la redazione e interpretazione dei dati legati al Ciclo Attivo;conoscenza dei principali software gestionali (Salesforce, software di fatturazione ecc);ottima conoscenza di excel;conoscenza della lingua inglese fluente scritta e parlata.Completano il profilo l'attitudine al problem solving, capacità di organizzazione individuale, integrità ed etica professionale.
Luogo di lavoro: Bari (ibrido)



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