Per azienda cliente, software house multinazionale che offe soluzioni nel campo della digital trasformation con particolar focus sulle componenti di Human Capital Management e Corporate Performance Management, siamo alla ricerca di un/una: Sales Cycle Administration Obiettivo Il/la candidato/a, a diretto riporto del Finance Manager di Gruppo, avrà in carico gli aspetti amministrativi legati al ciclo attivo dell'Azienda.
Si interfaccerà con il reparto vendite, il reparto legale, quello finanziario e i clienti, per garantire un flusso di lavoro efficiente e conforme alle normative.
Principali responsabilità raccolta di dati finanziari, legali e contrattuali relativi ai clienti e alle offerte; gestione della posta elettronica dedicata ai Clienti, con smistamento e archiviazione dei documenti; preparazione della documentazione necessaria per avviare il processo di fatturazione; gestione dei Portali di Vendita dei Clienti; verifica della conformità contrattuale; gestione ordini e fatturazione, inserimento degli ordini nei sistemi gestionali, emissione delle fatture secondo i termini contrattuali; gestione documentale degli storni; gestione dei solleciti, monitoraggio dei crediti; comunicazione con i clienti in caso di ritardi o mancati pagamenti; coordinamento con il reparto legal per eventuali azioni legali o di recupero crediti; archiviazione di tutta la documentazione relativa in modo organizzato e ordinato e facilmente accessibile per eventuali revisioni future.
Requisiti per la posizione esperienza di almeno 2 anni in ruolo analogo; capacità di analisi finanziaria e comprensione delle normative fiscali e commerciali; capacità analitiche per la redazione e interpretazione dei dati legati al Ciclo Attivo; conoscenza dei principali software gestionali (Salesforce, software di fatturazione ecc); ottima conoscenza di excel; conoscenza della lingua inglese fluente scritta e parlata.
Completano il profilo l'attitudine al problem solving, capacità di organizzazione individuale, integrità ed etica professionale.
Luogo di lavoro : Bari (ibrido) Settore: Informatica Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato
