Für unseren Standort in Campogalliano (IT) suchen wir einen/eine Sachbearbeiter/in für Verwaltung und Personalwesen.
Ihre zukünftigen Verantwortungsbereiche: Sie werden für administrative/buchhalterische Aufgaben und die Personalverwaltung innerhalb des Verwaltungsteams in unserem Werk in Campogalliano verantwortlich sein.
Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen des Unternehmens zusammen, um eine optimale Unterstützung für die Produktions- und Verkaufsteams zu gewährleisten.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung des Forderungsmanagements und der Personalverwaltung, einschließlich: Ausstellung von Rechnungen und Gutschriften für ITA/CEE/EXTRACEE-Kunden.
Aktualisierung der Kundenbonität durch Kreditmanagement und Kreditversicherung.
Vorbereitung der Dokumentation für Kundenstreitigkeiten in Bezug auf Versicherungs- und Rechtsangelegenheiten.
Zusammenarbeit mit dem Inkassobüro.
Tägliche Bearbeitung der Anwesenheitsaufzeichnungen und monatliche Vorbereitung der Stundenzettel mit entsprechenden Anmerkungen zur Übermittlung an das Lohnbüro.
Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Registrierung neuer Mitarbeiter auf dem SARE-Portal.
Verwaltung sowohl des Beginns als auch der Beendigung von Verträgen.
Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen und Genossenschaften für die Einstellung von Zeitarbeitskräften und mit Universitäten für Praktika.
Überwachung der Ablaufdaten befristeter Verträge und Vorschläge für eventuelle Verlängerungen an die Abteilungsleiter.
Durchführung gezielter Rekrutierungsmaßnahmen.
Ihr Profil: Sie kommunizieren gerne mit Kollegen und Kunden, sowohl auf Italienisch als auch in einer Fremdsprache, die Sie beherrschen (Englisch oder Deutsch).
Sie haben etwa 5 bis 10 Jahre Erfahrung in administrativen Rollen und in der Verwaltung von Personal von etwa 100 Mitarbeitern.
Sie haben gute Kenntnisse der Steuer- und Arbeitsvorschriften, insbesondere derjenigen, die sich auf den Tarifvertrag (CCNL) für den Tertiär-, Vertriebs- und Dienstleistungssektor beziehen.
Sie sind lernbereit und möchten gemeinsam mit dem Unternehmen wachsen und Teil eines engagierten Teams werden.
Sie arbeiten organisiert, präzise und systematisch.
Vorzugsweise sind Sie mit den ERP-Systemen Business Central oder Navision vertraut.
Wir bieten: Unbefristeter Vollzeitarbeitsvertrag.
Flexible Arbeitszeiten.
Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice).
Betriebskantine.
Personalisierte Onboarding-Programme.
Kontinuierliche Unterstützung und Weiterbildung.
Diese Stellenanzeige richtet sich an alle Geschlechter gemäß den Gesetzen 903/77 und 125/91 und in Übereinstimmung mit UNI PdR 125:2022 sowie an Personen jeden Alters und jeder Nationalität gemäß den Gesetzesdekreten 215/03 und 216/03.
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