Ricerca Office Manager

Agenzie di comunicazione ed eventi di Milano ricercano **Office manager** per inserimento in organico.
L'office manager avrà la responsabilità di gestire tutte le attività quotidiane di carattere organizzativo:
Gestione e coordinamento professionale dell'ufficio, accoglienza clienti e personale, smistamento chiamate in entrata;
Organizzazione di meeting: preparazione materiale necessario; organizzazione transfer, direzione e dipendenti;
Supporto all'organizzazione di eventi/progetti;
Gestione fornitori di servizi, attrezzature necessarie per le esigenze dell'ufficio (pulizia, EDP, sicurezza)
Gestione rapporto con fornitori, invio ordini di acquisto, monitoraggio avanzamento e ricezione ordini; ricerca nuovi fornitori
REQUISITI:
- fluente conoscenza della lingua inglese
- pregressa esperienza nel ruolo
- ottimo utilizzo del pacchetto office e di outlook
- Capacità organizzative, attitudine al problem solving
- Capacità di lavorare contemporaneamente su un ampio numero di progetti
- Capacità di lavorare sotto pressione, rispettando le scadenze e gli obiettivi in tempi ristretti
- Capacità nel gestire informazioni riservate e confidenziali con la massima discrezione
- Completano il profilo spiccate doti relazionali, autonomia, affidabilità, flessibilità, precisione, riservatezza.
Luogo di Lavoro: Milano (MI)
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Stipendio: €1.400,00 - €1.600,00 al mese
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Tipi di retribuzione supplementare:
- Quattordicesima
- Tredicesima
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Un'unica sede