Descrizione Offerta Società leader in Triveneto nel mercato dei servizi manutentivi antincendio e non solo, in forte espansione anche sul resto dell'Italia.In ottica di sviluppo, e di supporto alle diverse attività dell'azienda, per la sede di Tavagnacco (UD) siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno del Back Office dell'Area Commerciale. Mansioni (la risorsa inserita si occuperà principalmente di):- Data entry sui sistemi informatici in uso- Caricamento di preventivi e verifica dell'approvazione/ordine ricevuto- Gestione documentazioni amministrative legate ai contratti (sia in ambito pubblico che privato)- Gestione documentazioni amministrative legate a gare d'appalto (in coordinamento con la direzione e l'ufficio gare)- Gestione documentazioni della sicurezza e per gli ingressi in cantiere (in supporto all'ufficio tecnico e programmazione)- Gestione contabilizzazione lavori su particolari commesse (in supporto all'ufficio amministrativo)- Inserimento di ordini e contratti all'interno del gestionale e comunicazione agli altri uffici interessati- Interazione con portali web dei clienti che utilizzano tecnologie web-based per inserimento di preventivi e documentazioni in genere- Gestione della casella di posta elettronica e della PEC, specifiche dell'area commerciale- Gestione del centralino telefonico, telefonate in ingresso per la specifica area commerciale- Cura e sviluppo di una specifica porzione di clienti assegnati al backoffice commerciale- Supporto al responsabile dell'area commerciale ed ai commerciali che svolgono missioni esterne- Attività varie di supporto all'area commerciale ed eventualmente alle altre funzioni (tecnica ed amministrativa in primis) Qualifiche e requisiti richiesti: Diploma e/o laurea triennale (materie giuridico-economiche, eventuale tecnico con indirizzo gestionale) Buono/Ottimo utilizzo dei principali strumenti tecnologici quali computer/stampanti, quali tablet, smartphone, Buono/Ottimo utilizzo del pacchetto Office, in particolare di Word, Excel, OutlookBuona conoscenza della lingua inglese (gradita anche conoscenza altre lingue, francese/tedesco preferibili) Completano il profilo:Puntualità e accuratezza nel lavoro, proattività e orientamento alle relazioniCapacità di lavorare in team e per obiettivoDisponibilità a lavoro straordinario, anche con breve preavviso (sabato mattina compreso, se necessario) Requisiti preferenziali:Precedente esperienza in ruoli analoghi Sede di lavoro:Tavagnacco (Udine) Modalità di lavoro:Orario di lavoro dal lunedì al venerdì 8.30-13.00; 14.30-18.00 (saranno possibili anche lievi variazioni di fascia oraria)Attività svolta in presenza (lo smart working viene attivato in via temporanea, solo per particolari necessità, e su espressa indicazione della direzione generale) Inquadramento:L'inquadramento del candidato prescelto sarà commisurato alla sua effettiva esperienza e competenza. Contratto di lavoro:Tempo determinato 3 mesi, con possibilità di rinnovo per altrettanto periodo, o periodi maggiori. Possibilità di successiva assunzione a tempo indeterminato.Tempo pieno settimanale (40 ore) La ricerca è rivolta ad ambo i sessi. I candidati interessati possono allegare il proprio cv autorizzando al trattamento dei dati.Non verranno prese in considerazione Titolo di studio: Diploma Contratto offerto: Tempo determinato Posti disponibili: 1 Data inserimento: 09/05/2024
