Ofertas de Trabajos | Responsable de Administración y FinanzaCategoría: Banca / Finanzas / Seguros
Salario estimado: a convenir
Tipo de duración: Tiempo completo
Publicado: 03/01/2025
Experiencia mínima: 2-3 Años de Experiencia, 4-5 Años de Experiencia
Elaborar y proponer a la gerencia general las políticas, procedimientos y controles administrativos financieros de la compañía, planificando su eficiente ejecución, para contribuir al buen funcionamiento y rentabilidad de esta, alineado con sus objetivos estratégicos, enfocados en la calidad del servicio y satisfacción del cliente.
Habilidades y FuncionesPlanificar las actividades administrativas y financieras de la empresa, garantizando su ejecución y efectivo cumplimiento mediante la supervisión permanente.Recepcionar los requerimientos y necesidades logísticas y materiales de bienes y servicios de las diferentes áreas, para elaborar el plan de adquisiciones y realizar el análisis de compra aplicando criterios de precio, calidad, rapidez, entre otros, a fin de optimizar los recursos de la empresa.Planificar y realizar las compras de insumos y materiales necesarios conforme a las necesidades presentadas por todas las áreas, para garantizar el buen funcionamiento operativo y funcional de toda la empresa.Gestionar el suministro de los servicios básicos para el funcionamiento operativo de la empresa: agua potable, energía eléctrica, telecomunicaciones y otros.Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, mobiliario y equipo de oficina de la empresa, para garantizar su buen funcionamiento.Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de la flota vehicular de la empresa, para garantizar su buen funcionamiento, documentando estas acciones en el expediente de cada vehículo.Garantizar el cumplimiento de las gestiones relacionadas con seguros, rodamientos, chequeos mecánicos, de emisión de gases y otras, en las fechas correspondientes.Elaborar y ejecutar los planes de trabajo, el presupuesto anual y mensual del área bajo su cargo, garantizando su debido cumplimiento, para brindar soporte a todas las áreas de la empresa.Garantizar la elaboración del Contrato de Servicios con nuevos clientes, una vez confirmado por el área de Mercadeo y Publicidad y aprobado por el Gerente General, en los términos acordados y cumplimiento de las políticas establecidas por la empresa.Supervisar el buen funcionamiento de las operaciones del área contable y garantizar la realización de los Estados Financieros conforme a las políticas establecidas.Garantizar el proceso de facturación y cobranzas de la empresa, dando seguimiento a su ejecución en las fechas establecidas.Representar a la empresa de manera puntual ante distintas entidades privadas, estatales y clientes, por delegación expresa del gerente general.Supervisar el buen desempeño del personal bajo su cargo.
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