Per importante ente su Roma, siamo alla ricerca di un Responsabile ufficio HR, Legal, Segreteria Organi Sociali e Commissioni paritetiche. La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività: HR - Presidia il corretto svolgimento dei rapporti di lavoro del personale; - Propone e predispone i provvedimenti relativi al trattamento giuridico ed economico dei dipendenti e dei collaboratori e cura l'istruttoria dei procedimenti disciplinari; - Supporta il personale nella corretta applicazione e interpretazione del CCNL e dei regolamenti dell'Ente; - Gestisce le relazioni sindacali di intesa con la Direzione; - Assicura le attività correlate al benessere organizzativo di dipendenti e collaboratori e garantisce una corretta applicazione della normativa sulla salute e sicurezza compresa la formazione obbligatoria; - Si relaziona con il consulente del lavoro incaricato per tute le tematiche inerenti ai rapporti di lavoro; - Predispone il Piano di welfare annuale che sarà oggetto di accordo con le rappresentanze sindacali; - Predispone l'istruttoria autorizzativa delle domande di prestazione di welfare presentate dai dipendenti nel rispetto dell'Accordo sindacale in materia; - Elabora e tiene aggiornato l'organigramma dell'Ente e la descrizione delle mansioni delle singole posizioni professionali; - Predispone di intesa con la Direzione gli ordini di servizio interni che riguardano la gestione del personale; - Predispone il piano formativo annuale del personale nel rispetto dell'accordo sindacale della formazione e coerentemente con l'evoluzione organizzativa; - Raccoglie le offerte formative e cura l'istruttoria per la loro valutazione ed attuazione; - Verifica la corretta applicazione e la gestione del sistema incentivante rivolto al personale; - Predispone le attività di ricerca e selezione del personale collaborando con le società di recruitment esterne, curando anche la descrizione del profilo del candidato. Segreteria Organi Sociali e Commissioni paritetiche - Predispone il materiale, si occupa della tenuta dei Libri Sociali e dell'aggiornamento delle cariche Sociali inerenti al Consiglio di Amministrazione e l'Assemblea dei Soci; - Registra le delibere degli Organi sociali e supporta la Direzione nella verifica della corretta applicazione delle stesse; - Redige i verbali delle sedute degli Organi Sociali; - Svolge l'attività di segreteria tecnica a supporto delle Commissioni paritetiche in coordinamento con la Direzione e con le funzioni aziendali. Legal - Predispone con il supporto dei consulenti legali esterni gli approfondimenti legali richiesti dalle diverse funzioni aziendali (es. Area valutazione delle prestazioni, Direzione, Amministrazione); - Gestisce con il supporto dei consulenti legali esterni e del DPO le procedure di richiesta di cancellazione dei dati personali provenienti dagli assistiti; - Gestisce il registro del trattamento dei dati previsto dal GDPR; - Gestisce con il supporto dei consulenti legali esterni e del DPO gli eventi che possono generare un data breach nel rispetto delle procedure previste dalla normativa del GDPR. REQUISITI: - Esperienza pregressa nella funzione HR e in via preferenziale laurea in giurisprudenza e/o in economia e/o scienze politiche; - Buona conoscenza del pacchetto Office in particolare di Excel; - Motivazione, proattività e orientamento al problem solving Orario di lavoro: full time, 9:00 – 18:00 , con flessibilità di ingresso dalle 8:30 alle 9:30. Ticket da 8€ per ogni giorno di effettivo servizio.
