Italarchivi s.r.l.
da più di 30 anni si occupa di sviluppare servizi per la gestione documentale, dall'archiviazione física alla conservazione digitale, dalla mail room alla fatturazione elettronica, dalla valorizzazione della memoria storica al back-office.
**Per la sede di Fontevivo (PR) sta cercando**:
**Responsabile di reparto**:
La risorsa - dopo adeguata formazione e riportando direttamente alla Responsabile dell'Area Operativa - si occuperà, a titolo esemplificativo, di:
- Definire le diverse fasi delle lavorazioni nel rispetto dei tempi e dei metodi aziendali;
- Pianifica la programmazione in base alla disponibilità delle risorse e agli impegni contrattuali assunti;
- Si interfaccia con i clienti per la soluzione di problemi e/o aggiornamenti sullo stato delle lavorazioni;
- Si interfaccia sistematicamente con la Responsabile d'Area per presentare la reportistica;
- Predispone la reportistica con la cadenza concordata con la responsabile d'Area;
- Pianificazione eventuali esigenze di risorse;
- Restituisce feedback sulla valutazione delle risorse;
- Svolge le attività previste anche c/o altro polo aziendale effettuando trasferta a cadenza mensile o in caso di necessità.
**Il profilo ideale possiede i seguenti requisiti**:
- Esperienza pregressa nella gestione di gruppi di lavoro/reparti;
- Ottime capacità di organizzare il lavoro sulla base di tempistiche e volumi;
- Ottime capacità di problem solving;
- Elevato grado di autonomia nell'organizzazione del proprio lavoro;
- Ottima capacità relazionali e nella gestione di gruppi di lavoro;
- Ottime capacità di mediazione.
**Completano il profilo**:
- Disponibilità a trasferte;
- Precisione e puntualità;
- Attitudine a lavorare in team;
- Flessibilità e orientamento al risultato.