Responsabile Di Back Office - Assistente Alla

La persona, in qualità di Office Manager, si occuperà di:
- Organizzazione, coordinamento e supervisione degli account di Back Office
- Formazione delle risorse di B.O
- Amministrazione di una rete di periti immobiliari
- Supervisione assegnazione incarichi e verifica delle tempistiche
- Studio delle esigenze dei clienti e delineamento dei processi di lavoro
- Reportistica
- Rapporti con la banca
Relativamente all'Ufficio gare le sue mansioni saranno di:
1) censimento e mantenimento degli Albi Fornitori: iscrizione ex novo ai portali,
verifica e raccolta della documentazione idonea, mantenimento dei censimenti in corso
2) coordinamento gare ed appalti: scarico della documentazione dalle apposite piattaforme della documentazione suddividendola per competenza dei vari uffici preposti; coordinamento della raccolta di tutta la documentazione utile e suo caricamento a portale in collaborazione con le figure di riferimento stesura in bozza di specifiche relazioni da sottoporre poi alla verifica e firma del
professionista abilitato/direttore/amministratore delegato.
In qualità di Assistente del Presidente la figura dovrà occuparsi della:
- gestione agenda
- gestione posta elettronica
- organizzazione viaggi
- supporto alla preparazione di presentazioni
- redazione di contratti
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno
Sede di lavoro: Un'unica sede