Idealservice Soc.
Coop., azienda leader nel settore ambientale, ricerca RESPONSABILE BACK OFFICE COMMERCIALE per la divisione Facility Management.
La risorsa inserita si occuperà di coordinare le attività del team e di supportare il Direttore di Divisione nella supervisione dei processi gestionali (commerciali e produttivi) della divisione assicurando economicità ed efficienza.Compiti/AttivitàPianificare, organizzare e controllare l'attività della Segreteria di Divisione, realizzando periodicamente riunioni di coordinamento e verifica con le risorse assegnate.Monitorare, anche con l'ausilio di adeguati strumenti informatici, gli appalti in scadenza e i nuovi bandi di gara in ambito privato, realizzare una pre-analisi sulla base delle politiche di sviluppo commerciale e inviare con cadenza mensile report di sintesi alle funzioni Commerciali di competenza e al Direttore di Divisione.Analizzare i documenti di gara del settore privato segnalati dalle funzioni commerciali dal punto di vista della fattibilità amministrativa e giuridica, evidenziando tempestivamente eventuali criticità riscontrate al Commerciale e proponendo possibili soluzioni.Coordinarsi e confrontarsi con gli uffici gare delle eventuali aziende partner nel caso di partecipazione plurisoggettiva o di attivazione di subappalti.Gestire la contrattualistica dei Clienti privati e pubblici: verifica dei contratti e relativi allegati ricevuti dai Clienti, redazione e raccolta della documentazione contrattuale (es.
elenchi nominativi per accessi in cantieri, dichiarazioni, DVR, DUVRI, etc.)
in collaborazione con funzione Commerciale, Responsabili di area, uffici di staff centrali e di divisione.Garantire l'aggiornamento della documentazione amministrativa prevista dai contratti privati e la corretta gestione dei ticket dei Clienti.Gestire l'adeguamento massivo di prezzi, redigere e inviare le relative comunicazioni e predisporre eventuali comunicazioni di adeguamento infra-annuali.Indispensabile pluriennale esperienza in analoga mansione presso uffici di back office commerciale preferibilmente di aziende strutturate di medio-grandi dimensioni.Buona conoscenza relativa alla contrattualistica.Ottime capacità relazionali ed organizzative.Sede di lavoro: Pasian di Prato (UD)Contratto di lavoro: Tempo indeterminatoIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Inviando il proprio cv il candidato dichiara di aver preso visione dell'informativa sulla raccolta dati personali (Art.13 - REG.
(UE) 2016/679 del 27/04/2016) disponibile sul sito www.idealservice.it.
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