Pluribus One è un'azienda che opera nel campo della Cybersecurity, con sede a Cagliari.
Siamo i creatori di Seer Box, software di gestione della protezione delle applicazioni web.La nostra missione è quella di progettare e produrre soluzioni di sicurezza all'avanguardia, sviluppate con la passione per le innovazioni tecnologiche e il problem-solving.Il/La Responsabile Amministrazione sarà incaricato/a della gestione delle operazioni amministrative e contabili dell'azienda.
Questa figura chiave assicurerà l'efficienza dei processi aziendali, garantendo la conformità normativa e supportando le attività operative e strategiche dell'organizzazione.Responsabilità PrincipaliGestione Amministrativa del Personale: Collabora con Consulente del lavoro per gestione della documentazione relativa a assunzione, variazione e cessazione dei rapporti di lavoro.
Collabora con Consulente del lavoro e commercialista per gestione della documentazione relativa a buste paga e gestione degli adempimenti fiscali.
Gestione della modulistica, dei documenti amministrativi e dei programmi di welfare aziendale.
Collabora con Consulente del lavoro, Consulente per la Sicurezza e Medico del lavoro per gestione della documentazione relativa a Documento di Valutazione dei Rischi e visite mediche.Gestione Clienti: Responsabile dell'integrazione dei dati di pagamento, monitoraggio delle scadenze e emissione di fatture elettroniche e cartacee.
Gestisce solleciti, riconciliazioni e flussi di cassa per ottimizzare i processi di incasso.Gestione Fornitori: Controlla e registra fatture, emette bonifici e gestisce pagamenti.
Collabora con il commercialista per gli adempimenti fiscali.
Seleziona, valuta e gestisce fornitori.Progetti (Regionali/Nazionali/UE): Gestisce le pratiche amministrative, la rendicontazione e la reportistica periodica.Organizzazione e Conformità: Ottimizzare processi e garantire la conformità a normative fiscali, contrattuali e di sicurezza.
Aggiorna la documentazione e predispone report per la direzione.Controllo e Rendicontazione: Effettua la quadratura di conti, monitora flussi di cassa e consegna dati al consulente.Trasferte: Organizzazione e pianificazione delle trasferte aziendali.
Raccolta e gestione dei giustificativi delle spese di trasferta.
Preparazione e gestione della modulistica per l'attivazione, la gestione e la chiusura delle trasferte.Supporto Operativo: Gestisce fornitori, polizze assicurative, acquisti, inventario e attività di segreteria.Competenze RichiesteEsperienza pluriennale in un ruolo simile.Capacità di gestione e organizzazione delle attività amministrative.Ottima conoscenza dei principi contabili e fiscali.Competenza nell'uso dei principali software gestionali e di contabilità.Capacità di analisi e problem solving.Precisione e attenzione ai dettagli.Eccellenti capacità comunicative e relazionali.Capacità di lavorare in autonomia e in team.Capacità di adattarsi a un contesto aziendale tech.Ottima padronanza della lingua italiana, sia scritta che parlata.Ottima padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.Conoscenza AggiuntivaEsperienza pluriennale nella gestione di progetti UE (considerata un plus).Requisiti opzionali:Titolo di studio in Economia, Amministrazione Finanziaria o discipline affini.Cosa troverei nel nostro team:Piano di formazione personalizzato, con un budget annuale da spendere in formazione, partecipazione a conferenze, acquisto libri.Welfare aziendale con Assicurazione Sanitaria Integrativa.Strumenti e spazi di lavoro di alta qualità.Flessibilità di orario per venire incontro alle esigenze personali.Pluribus One è un'azienda in crescita che offre un ambiente di lavoro stimolante e appagante.
Se sei un/una professionista motivato/a e con esperienza, ti invitiamo a candidarti.Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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