Categoria: Amministrazione/Paghe e contributiLuogo di lavoro: PONSACCOJust On Business Spa (JOB) è un'agenzia per il lavoro specializzata nella ricerca e selezione, amministrazione e formazione del personale, presente sul mercato da oltre vent'anni.Ricerchiamo un REFERENTE AMMINISTRATIVO DEL PERSONALE per azienda cliente operante nel settore sanitario RSA.La risorsa individuata si occuperà delle seguenti mansioni:Collabora con la Direzione e il Coordinamento nelle procedure di selezione e valutazione del personale.Tiene aggiornato l'organigramma, i funzioni-grammi, le schede anagrafiche e tutto l'archivio del personale.Provvede alla raccolta del materiale utile ai fini dell'assunzione o associazione o collaborazione (liberi professionisti) preoccupandosi che tale documentazione sia sempre aggiornata, anche in seguito alle segnalazioni della Sede centrale.Redige i contratti di assunzione standard sottoponendoli alla validazione della Direzione di Struttura e della Direzione Generale e li archivia.Gestisce le pratiche amministrative del personale: corsi di formazione, sicurezza, assunzioni, assegnazioni, dimissioni, provvedimenti disciplinari, certificazioni da rilasciare e da acquisire (comprese le iscrizioni agli Albi) e altro.Si occupa di verificare le scadenze delle valutazioni del personale, di farle compilare e di comunicarle alla Direzione Generale.Verifica la puntuale presenza degli operatori in servizio e informa i Coordinatori delle eventuali anomalie.Fornisce le divise agli Operatori e redige il report mensile del guardaroba verificando con il servizio Lavanderia l'appropriatezza delle dotazioni e della scorta.Collabora con i Coordinatori per la programmazione annuale delle ferie del personale, redigendo e mantenendo aggiornato l'apposito tabellone.Archivia e giustifica nel SW le richieste di cambio turno, di permessi o ferie non programmate, una volta autorizzate dai Coordinatori.Gestisce il flusso delle ore lavorate, le controlla e le invia alla sede amministrativa centrale per la generazione delle buste paga e per attività statistiche.Si occupa, di concerto con Medico competente ed i Coordinatori, di organizzare le visite assuntive e periodiche del personale, ricevendo altresì i referti chiusi dai laboratori.Verifica, nel SW dedicato, i report delle ore lavorate e l'aderenza al budget assegnato e agli standard regionali, informando la Direzione ed il Coordinamento di eventuali scostamenti.Gestisce la rendicontazione della formazione del personale e il relativo aggiornamento sul SW predisposto, collabora alla realizzazione operativa dei corsi, contribuendo altresì in veste di tutor o docente, quando necessario.Contratto: Tempo indeterminatoOrario di lavoro: Part time 30 ore settimanaliCNNL: AIOPLuogo di lavoro: Ponsacco (Pisa)L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs.
198/2006.Settore: Ospedaliero/Medicale/SanitarioRuolo: Amministrazione/Paghe e contributiTipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato #J-18808-Ljbffr