Receptionist/Segreteria Di Direzione

Italarchivi s.r.l. da più di 30 anni si occupa di sviluppare servizi per la gestione documentale, dall'archiviazione fisica alla conservazione digitale, dalla mail room alla fatturazione elettronica, dalla valorizzazione della memoria storica al back-office.

Receptionist/Segreteria di Direzione:
La risorsa – dopo adeguata formazione e riportando direttamente alla Direzione – si occuperà, a titolo esemplificativo, delle seguenti mansioni:



Accoglienza Gestione delle agende di Direzione Protocollazione della posta Controllo e gestione della documentazione Supporto organizzazione trasferte Supporto organizzazione eventi aziendali Gestione della cancelleria Supporto Direzione Esecutiva Rapporti con fornitori Richieste d'acquisto Ordini ai fornitori Supporto all'ufficio Legale . Supporto Dipartimento Gare

Il profilo ideale possiede i seguenti requisiti: Riservatezza e discrezione Precisione Gestione del tempo e delle priorità Ottime doti comunicative Disponibilità Flessibilità
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