Come Front Office/Receptionist, sarai una delle prime persone a dare il benvenuto a visitatori e dipendenti e mostrerai il volto amichevole della nostra azienda.
Sarai il punto di riferimento per tutta l'organizzazione e avrai un vero e proprio "talento organizzativo".
Ti piacciono le sfide, non avrai paura di gestire le situazioni più ingarbugliate e troverai la soluzione giusta per ogni tipo di richiesta.
**I tuoi compiti in sintesi saranno i seguenti**:
- Assistenza a clienti, visitatori, fornitori e dipendenti;
- Gestione di tutte le telefonate in entrata e uscita;
- Organizzazione di viaggi per la direzione e dipendenti;
- Attività generali di segreteria e di organizzazione;
- Gestione dei veicoli aziendali;
- Organizzazione e pianificazione di appuntamenti;
- Organizzazione di corsi di sicurezza sul lavoro;
- Preparazione e gestione delle sale riunioni;
- Gestione degli ordini (catering, catering per il personale, forniture per ufficio, ecc.
);
- Rifornimento delle cucine comuni e delle stampanti, cura dei locali e delle macchine da caffè.
**Ci piacerebbe conoscere persone che hanno anche i seguenti requisiti**:
- Un comportamento amichevole, cordiale, sicuro di sé e curato;
- Disponibilità ad aiutare i colleghi e soprattutto spirito di squadra;
- Ottime doti organizzative;
- Capacità di lavorare in modo indipendente e responsabile;
- Affidabilità e professionalità;
- Ottima conoscenza di MS Office (Outlook, Word ed Excel)
- Ottima conoscenza dell'italiano, buona conoscenza dell'inglese e del tedesco.
**Cosa offriamo in VTU**:
- Mansioni varie e stimolanti in un team unito;
- Onboarding strutturato per una formazione introduttiva approfondita, supportato dal nostro sistema BUDDY;
- Un lavoro sicuro in un'azienda orientata al futuro;
- Una buona atmosfera di lavoro;
- Accademia VTU con opportunità di formazione interna ed esterna;
- Libertà di iniziativa personale e l'opportunità di contribuire con i propri punti di forza.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Benefit:
- Assicurazione sanitaria
- Bevande gratis
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Congedo parentale
- Convenzioni aziendali
- Fondo pensione
- Snack gratis
- Supporto allo sviluppo professionale
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile
Tipi di retribuzione supplementare:
- Quattordicesima
- Tredicesima
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)
- Tedesco (Preferenziale)