Receptionist – Front & Back Office

Attiva nel panorama internazionale della Proprietà Intellettuale da oltre cinquant'anni, GLP è costantemente alla ricerca dei migliori professionisti da affiancare al proprio Team, condividendo valori di crescita personale ed una forte etica del lavoro.Per implementare l'headcount del comparto amministrativo, ricerchiamo un/una Receptionist con ottime doti organizzative ed elevata competenza nel ruolo.La persona sarà inserita all'interno di un contesto d'eccellenza, dove seguirà ed organizzerà la quotidianità secondo l'agenda e le richieste della Direzione, dei Responsabili e dei Settori.Responsabilità principali:Accoglienza dei Clienti nello Studio;Gestione delle telefonate in entrata ed in uscita;Gestione delle e-mail, fax, posta ordinaria e raccomandate;Supporto nell'organizzazione di appuntamenti, meeting, viaggi di lavoro ed eventi;Spedizioni nazionali e internazionali a mezzo posta e corriere;Eventuali commissioni esterne;Archivio documentale.Requisiti:Ottima conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta (B2/C1);Esperienza nella mansione all'interno di contesti formali (uffici, aziende);Capacità organizzativa e doti di problem solving;Ottimo utilizzo del computer (pacchetto Office).Il lavoro si organizza su due turni flessibili: 8 - 18 e 9 - 19, con due ore di pausa pranzo; proponiamo un iniziale contratto a tempo determinato con scopo di stabilizzazione.Per tutte le attività è prevista la formazione interna in affiancamento on the job.Contratto di lavoro: Tempo pienoBenefit:Convenzioni aziendaliCorsi di lingua offertiDisponibilità:Dal lunedì al venerdìRequisito linguistico flessibile:Italiano non richiestoRetribuzione supplementare:TredicesimaIstruzione:Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)Esperienza:Receptionist: 1 anno (Obbligatorio)Lingua:Inglese (Obbligatorio)Data di inizio prevista: 13/01/2025 #J-18808-Ljbffr