Receptionist – Front & Back Office

Attiva nel panorama internazionale della Proprietà Intellettuale da oltre cinquant'anni, GLP è costantemente alla ricerca dei migliori professionisti da affiancare al proprio Team, condividendo valori di crescita personale ed una forte etica del lavoro.

Per implementare l'headcount del comparto amministrativo, ricerchiamo un/una Receptionist con ottime doti organizzative ed elevata competenza nel ruolo.

La persona sarà inserita all'interno di un contesto d'eccellenza, dove seguirà ed organizzerà la quotidianità secondo l'agenda e le richieste della Direzione, dei Responsabili e dei Settori.

Responsabilità principali: Accoglienza dei Clienti nello Studio; Gestione delle telefonate in entrata ed in uscita; Gestione delle e-mail, fax, posta ordinaria e raccomandate; Supporto nell'organizzazione di appuntamenti, meeting, viaggi di lavoro ed eventi; Spedizioni nazionali e internazionali a mezzo posta e corriere; Eventuali commissioni esterne; Archivio documentale.
Requisiti: Ottima conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta (B2/C1); Esperienza nella mansione all'interno di contesti formali (uffici, aziende); Capacità organizzativa e doti di problem solving; Ottimo utilizzo del computer (pacchetto Office).
Il lavoro si organizza su due turni flessibili: 8 - 18 e 9 - 19, con due ore di pausa pranzo; proponiamo un iniziale contratto a tempo determinato con scopo di stabilizzazione.

Per tutte le attività è prevista la formazione interna in affiancamento on the job.

Contratto di lavoro: Tempo pieno
Benefit: Convenzioni aziendali Corsi di lingua offerti Disponibilità: Dal lunedì al venerdì Requisito linguistico flessibile: Italiano non richiesto Retribuzione supplementare: Tredicesima Istruzione: Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Esperienza: Receptionist: 1 anno (Obbligatorio) Lingua: Inglese (Obbligatorio) Data di inizio prevista: 13/01/2025
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