Receptionist E Servizi Generali Jr - Part Time

Orienta Spa, società Benefit, filiale di Milano Giotto, ricerca per azienda cliente multinazionale nel settore del lusso un/a:  RECEPTIONIST E SERVIZI GENERALI JR - PART TIME La risorsa, facendo riferimento al Facility Manager e all'ufficio risorse umane, si occuperà di: Front office - presa in carico delle segnalazioni e relazioni con il cliente interno/fornitori; Back office – archivi/scadenze/reportistica/presentazioni/analisi dei dati; Sopralluoghi sistematici – monitoraggio e verifica attività fornitori, controllo dell'applicazione degli standard aziendali; Organizzazione operativa allestimento e disallestimento spazi; Segnalazione criticità e/o anomalie, supporto per le emergenze, suggerire miglioramenti; Predisposizione Ordini di spesa in base alle attività seguite (cancelleria, contratti auto, altre attività); Contratti e capitolati; Assegnazioni dotazioni aziendali ai dipendenti (auto, fuel card, etc...) e riconsegna dotazioni; Progetti aziendali; Firma d.d.t.
; Supporto e gestione delle attività dei fornitori; Gestione diretta delle chiavi armadietti spogliatoi (copia chiavi) Si richiede: Diploma di scuola superiore; Buona conoscenza del pacchetto office (Excel); Senso di responsabilità, riservatezza, dinamicità, flessibilità, proattività e precisione Esperienza, anche breve nella mansione o similari Si offre contratto in somministrazione iniziale di 6 mesi, più proroghe e possibilità di inserimento a tempo indeterminato Retribuzione: 4 livello CCNL commercio Orario part time 25h settimanali, dalle 8 alle 13 dal lunedì al venerdì Sede di lavoro: Vittuone (MI)   Settore: Industria tessile/Abbigliamento Ruolo: Anni di esperienza: < 1 anno Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato Inquadramento: Impiegato Pacchetto Office