Receptionist E Front Office

Studio assicurativo ricerca figura da inserire come receptionist con funzioni di front office.
Le responsabilità del ruolo includeranno:
- Essere il primo punto di contatto per tutti i clienti
- Rispondere alle richieste quotidiane che arrivano nelle caselle di posta condivise
- Rispondere a tutte le telefonate in modo efficiente e aziendale, ricevere messaggi accurati o indirizzare le chiamate in modo appropriato
- Assumersi la responsabilità di tutta la posta in entrata e in uscita
- Mantenere la sicurezza dell'edificio controllando l'accesso ai visitatori
- Lavorare come parte del team dei servizi assicurativi per fornire supporto amministrativo, completare le attività e assistere con i rapporti di conformità
Siamo alla ricerca di persone che abbiano l'esperienza e le conoscenze indicate di seguito:
- Precedenti esperienze lavorative in un ruolo di reception o di contatto con il cliente
- Ottima conoscenza dei pacchetti Microsoft - Word, Excel, Outlook ecc
- Capacità di lavorare in un ambiente frenetico
- La flessibilità è fondamentale in questo ruolo per coprire l'orario di apertura dell'ufficio dalle 8:00 alle 17:00.