Receptionist E Addetta Al Supporto Direzione

Receptionist e Addetta al Supporto Direzione - MilanCome Receptionist e addetta/o al supporto della direzione, sarai ambasciatore del marchio e il tuo compito sarà accogliere i clienti e supportare le richieste del team head office.
Le tue attività principali saranno le seguenti:
Gestione sale riunioniGestione posta, smistamento tempestivo della corrispondenza in entrata e in uscita e gestione delle commissioni a mezzo corriereGestione del centralino (smistamento telefonate nel rispetto dei criteri di tempestività, cortesia e conformità della risposta)Accoglienza clientiGestione delle prenotazioni viaggi dei dipendenti con aggiornamento dell'anagrafica viaggiSupporto alla gestione dei servizi generali (cancelleria, timbri aziendali, approviggionamento di bevande e snack per la sede, pony e spedizioni UPS)Supporto alla direzione generale (ordini catering per riunioni, supporto nell'organizzazione di eventi e visite ufficiali in sede)Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza della lingua francese verrà considerata un plusOttima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e PowerPointFlessibilità in termini di attività e orariProblem solving e orientamento al risultatoPuntualità e organizzazioneOttime doti relazionaliCapacità di lavorare in ambienti dinamici
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