HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Milano e dell'hinterland milanese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per importante realtà cliente ricerchiamo:
RECEPTIONIST CON INGLESE CATEGORIA PROTETTA Il contesto e il ruolo: La risorsa sarà inserita presso la reception di una realtà strutturata operante nel settore dell'automazione e sicurezza. Si occuperà di gestione delle reception, effettuando accoglienza di ospiti esterni con verifica identità e aggiornamento registro visitatori.
In particolare, sarà responsabile delle seguenti attività:
Coordina la manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili.Effettua gli acquisti di materiali di cancelleria e facility per tutti gli uffici.Supporta la funzione Purchasing nella gestione operativa del parco auto aziendale.Gestisce le contravvenzioni stradali dei dipendenti.Raccoglie e trasmette all'RSPP tutti i documenti cogenti di ogni stabile aziendale (agibilità sedi, controllo annuale ascensori, conformità impianto elettrico, ecc), oltre alla documentazione relativa agli interventi di manutenzione.Gestisce le trasferte dei dipendenti.Effettua il controllo giornaliero delle PEC e protocollazione.Gestisce le spedizioni e la corrispondenza postale.Supporta la funzione ICT nella consegna/allaccio di PC/Telefoni a dipendenti.Supporta la funzione HR nella raccolta mensile dei dati necessari alle iniziative ESG e nella compilazione del report mensile costi accessori personale del gruppo.Organizza le sale riunioni.Requisiti: Diploma / titolo di studio equivalente
Precedente esperienza come receptionist, customer care o sales assistant, o comunque in ruoli che le abbiano permesso di maturare buone doti relazionali.
Buon utilizzo del pc, in particolare del pacchetto office.
La lingua inglese è un plus gradito, ma non un requisito escludente dall'iter selettivo.
Offerta: contratto a tempo determinato di 12 mesi, con finalità di assunzione a tempo indeterminato.
RAL in base alla precedente esperienza maturata + ticket restaurant.
Sede di lavoro: Milano - zona Stazione Centrale
Orario: inserimento full time, lun - ven dalle 9 alle 18
Altre info: La ricerca si intende rivolta esclusivamente a profili appartenenti alle liste di collocamento mirato L.68/99 – Categoria protetta art. 1.
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