Umana S.p.A. cerca RECEPTIONIST APPARTENENTI ALLE CATEGORIE PROTETTE L. 68/99 per un'importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria della gomma e della plastica.
Ti occuperai principalmente di gestire l'accoglienza dei clienti e dei fornitori, rispondere alle chiamate telefoniche, gestire la corrispondenza in entrata e in uscita e fornire supporto generale all'ufficio.
Sarai il primo punto di contatto per i visitatori e avrai un ruolo chiave nel fornire un servizio clienti eccellente.
È richiesta un'esperienza mínima di 1-3 anni in un ruolo simile.
Responsabilità:
- Gestione dell'accoglienza dei clienti e dei fornitori: sarai il primo punto di contatto per i visitatori, quindi dovrai essere sempre professionale e cordiale.
- Risposta alle chiamate telefoniche: dovrai gestire le chiamate in entrata, indirizzando i chiamanti alla persona o al dipartimento corretto.
- Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa la distribuzione della posta ai dipartimenti appropriati.
- Supporto generale all'ufficio: potrebbe essere necessario fornire supporto ad altri dipartimenti, come la preparazione di documenti o l'organizzazione di riunioni.
Requisiti:
- Appartenenza alle categorie protette L. 68/99.
- Esperienza mínima di 1-3 anni in un ruolo di receptionist o simile.
- Competenze eccellenti di servizio al cliente.
- Capacità di gestire le chiamate telefoniche in modo professionale.
- Competenze organizzative e capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
- Conoscenza di base dei programmi Microsoft Office.
- Capacità di lavorare in team e in modo indipendente.
- Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori).