Receptionist Amministrazione

Si ricerca per l' apertura di ufficio amministrativo una risorsa da inserire in organico.
Mansioni:
- Accogliere i visitatori/clienti in modo professionale e avvisare tempestivamente il personale dell'arrivo dei loro appuntamenti
- Agire come supporto per l'impiegato amministrativo responsabile della gestione dei calendari delle sale conferenze
- Agire come backup per il dipendente amministrativo responsabile dell'elaborazione, smistamento e distribuzione della posta
- Mantenere la reception, le aree di attesa e gli scaffali dei media puliti e in ordine
- Usare gli strumenti di Office 365 per rispondere alle domande del personale sulle risorse interne ed esterne e per archiviare e pubblicare informazioni sulle risorse
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore
- Possibilità di gestire una console telefonica multilinea
- Abilità nel servizio clienti
- Conoscenza e abilità con software di registrazione e pianificazione
Offerta:
- Full time
- Contratto a tempo determinato
- Ottimo welfare