Receptionist - addetto/addetta al centralino Luogo di lavoro: Italia, Sicilia, Patrnò Settore: Studi professionali e di consulenza Data ultimo aggiornamento: 27/11/2024 Descrizione annuncio Studio di progettazione meccanica di rilevanza internazionale, specializzato nella consulenza e realizzazione di soluzioni innovative per il settore industriale che offre servizi personalizzati e tecnologie avanzate.
Posizione: La risorsa selezionata si occuperà dell'accoglienza e gestione delle comunicazioni interne ed esterne, svolgendo un ruolo fondamentale nella prima impressione dell'azienda verso i clienti e i visitatori.
Responsabilità: Accoglienza clienti e visitatori, fornendo un servizio cordiale e professionale Gestione delle telefonate in entrata e in uscita, smistamento delle comunicazioni interne Organizzazione e gestione delle agende e degli appuntamenti Supporto amministrativo generico (gestione posta, ordini materiali, archivio documenti) Supporto nella gestione delle sale riunioni e delle prenotazioni aziendali Coordinamento con il team per le necessità quotidiane di ufficio Gestione della corrispondenza e archiviazione di documenti Requisiti: Diploma di scuola superiore (preferibile una formazione in ambito amministrativo o turistico) Esperienza pregressa, anche breve, in ruolo analogo, preferibilmente in aziende di consulenza o studi professionali Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, Excel e Outlook) Ottime doti comunicative e relazionali Capacità organizzative, attenzione al dettaglio e discrezione Buona conoscenza della lingua inglese (preferibile) Capacità di lavorare in modo autonomo e in team Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga.
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