Ligabue è un'azienda leader nel campo del Food Service e del Life Support, specializzata in servizi per il mercato marittimo e industriale legati alle risorse energetiche, raggiungendo le aree più remote della Terra.
Il Gruppo, che ha celebrato il suo centenario nel 2019, opera in 14 paesi in tutto il mondo e impiega oltre 7.000 persone in tre principali divisioni: Industrial On & Off Shore, Ship Supply & Cargo e Maritime Cruise & Ferries.
**Receptionist**:
Descrizione del ruolo
La risorsa sarà inserita nel Dipartimento Servizi Generali e si occuperà del presidio della reception e delle attività ad essa connesse: accoglienza degli ospiti, gestione del centralino e della corrispondenza, con la responsabilità del buon andamento delle attività complessive di front office, comunicando un'immagine aziendale positiva.
Principali attività
accoglienza e registrazione dei visitatori, anche stranieri, attivando le azioni necessarie alla loro introduzione in azienda e all'incontro con l'interlocutore aziendale
gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata
gestione della corrispondenza in ingresso, cartecea ed elettronica, e preparazione della corrispondenza in uscita (posta, corrieri)
pianificazione delle prenotazioni delle sale riunioni e gestione degli spazi comuni
approvvigionamento del materiale di cancelleria
effettuazione di brevi trasferte per commissioni esterne
prenotazione taxi o altri servizi di cortesia su richiesta
supporto alla Segreteria di Direzione
Requisiti
diploma
pregressa esperienza nel ruolo
ottima conoscenza della lingua inglese
buona conoscenza del Pacchetto Office
ottime capacità relazionali e comunicative, ottima attitudine al contatto con il pubblico
capacità di problem solving, proattività, organizzazione e flessibilità
disponibilità full time