Receptionist

Biesse S.p.A, è alla ricerca di una figura di receptionist da inserire all' interno della palazzina denominata Business Center.- Come receptionist, la risorsa sarà il primo punto di contatto per la nostra azienda. Accoglierà gli ospiti e saluterà i principali clienti. Coordinerà inoltre le attività della reception, incluse la distribuzione della corrispondenza e il reindirizzamento delle chiamate telefoniche.- Responsabilità:
- 1. Accogliere e dare il benvenuto agli ospiti.- 2. Indirizzare i visitatori alla persona e all'ufficio appropriati.- 3. Rispondere, filtrare e inoltrare le chiamate telefoniche in arrivo.-
- 5. Mantenere la sicurezza dell'ufficio seguendo le procedure di sicurezza e controllando l'accesso tramite la reception.- 6. Ordinare forniture per l'ufficio e mantenere l'inventario dello stock.- 7. Gestire le prenotazioni per i clienti- Requisiti:
- 1. Conoscenza della suite Microsoft Office.- 2. Esperienza pratica con attrezzature per ufficio (ad es. fax e stampanti).- 3. Atteggiamento e aspetto professionale.- 4. Abilità comunicative scritte e verbali solide.- 5. Capacità di essere risolutivi e proattivi quando sorgono problemi.- 6. Eccellenti capacità organizzative.- 7. Capacità di multitasking e gestione del tempo, con la capacità di prioritizzare i compiti.- 8. Attitudine al servizio clienti.