**AIM Group International **è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell'organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione.
Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizzazioni di settore portando pensiero creativo, innovazione e fornitura di servizi di alta qualità.
Il nostro Gruppo comprende diverse società, ognuna specializzata in particolari servizi o aree geografiche, che lavorano sinergicamente per fornire un supporto completo volto ad aiutare i nostri clienti a raggiungere i loro obiettivi:
- AIM Italy: specializzata nell'organizzazione di congressi, meeting ed eventi
- AIM Education: ECM Provider che funge da consulente per società scientifiche, associazioni e aziende farmaceutiche per progettare e organizzare programmi di formazione per gli Operatori Sanitari (HCP).
- AIM Communication: società dedicata alla fornitura di consulenza strategica e soluzioni di comunicazione integrata
- AIM International Network: con 11 uffici in 8 paesi, ciascuno con solide relazioni locali e una comprensione completa delle destinazioni e dei mercati locali.
**Posizione**:
**AIM Group International** ricerca per la propria sede di Milano
un/una **Receptionist.
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In particolare, la risorsa sarà coinvolta nelle seguenti attività:
- Gestione chiamate del centralino sede di Milano e Firenze;
- Allestimento sale riunioni e gestione catering/light lunch e welcome coffee;
- Apertura e chiusura della sede;
- Smistamento modulistica posta/corrieri, registro raccomandate, rimborsi spese e notule;
- Gestione Pony express con attribuzione commesse;
- Gestione/registrazione parco chiavi aziendali;
- Gestione noleggio e prenotazioni cellulari aziendali e tablet;
- Gestione fatturazione telefonia mobile;
- Gestione casella di posta;
- Accoglienza e accreditamento Clienti, Fornitori e visitatori;
- Gestione e collaborazione on e off boarding con Amministrazione del Personale ;
- Gestione visite mediche aziendali;
- Gestione fondo cassa;
- Resoconto DHL per amministrazione.
**Requisiti**:
- Esperienza di almeno 3 anni in un ruolo simile ed in realtà internazionali;
- Sviluppate capacità organizzative e multitasking;
- Precisione e spirito di iniziativa;
- Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.