Receptionist

DESCRIZIONE
Mansione
Importante Azienda Office Firenze è alla ricerca urgente di 2 risorse da inserire come Receptionist all'interno di una multinazionale nel settore private banking.
Tipologia contrattuale:
inserimento iniziale in somministrazione con possibilità di proroghe a scopo assuntivo.
Orario:
part time 5h dal Lunedì al Venerdì.
Turni:
08:
00 - 13:
00 o 13:
00 - 18:
00.
Sede:
Firenze (FI).
Responsabilità
La Risorsa avrà la responsabilità delle attività legate alla reception e segreteria occupandosi nello specifico delle seguenti attività:
- Apertura e chiusura sede di lavoro
- Accoglienza clienti
- Gestione telefonate in entrata
- Gestione corrispondenza
- Gestione agenda sale riunioni
- Riordino e controllo sale riunioni
- Gestione catering
- Prenotazione biglietti per trasferte, Hotel
- Supporto nelle attività di segreteria
- Riordino prodotti per l'ufficio
- Commissioni presso uffici comunali, Posta, Banca
Competenze
Requisiti:
- Esperienza pregressa, anche breve, nella mansione o in ruoli di segreteria all'interno di realtà aziendali/studi
- Ottima conoscenza della lingua inglese (B2)
- Ottime doti comunicative e capacità d'interfacciarsi con interlocutori diversi
- Forti capacità organizzative e precisione nello svolgimento delle attività
- Disponibilità immediata.