Receptionist

Manpower Business Professional Ricerca per azienda cliente commerciale sita a Granarolo una figura di Receptionist Responsabilit : Accogliere i visitatori e fornire loro un'esperienza positiva e accogliente. Rispondere alle chiamate telefoniche in modo cortese e professionale, indirizzandole alle persone o ai dipartimenti appropriati. Gestire la posta in entrata e in uscita, inclusa la distribuzione e l'archiviazione corretta. Effettuare prenotazioni di viaggio e alloggio per i dipendenti dell'azienda, se necessario. Mantenere l'area della reception pulita e ordinata. Gestire le prenotazioni delle sale riunioni e coordinare gli incontri. Fornire supporto amministrativo generale, come la preparazione di documenti e la gestione degli archivi. Collaborare con altri dipartimenti interni per garantire un flusso di lavoro efficiente. Gestire le richieste dei clienti in modo tempestivo e professionale. Assicurarsi che le attrezzature della reception siano funzionanti e segnalare eventuali problemi al personale di manutenzione. Requisiti: Diploma di scuola superiore o equivalente. Inglese: B2 Eccellenti capacit di comunicazione verbale e scritta. Orientamento al servizio clienti e capacit di gestire situazioni difficili in modo professionale. Buona conoscenza dei sistemi telefonici e delle apparecchiature per ufficio. Capacit di lavorare in modo autonomo e multitasking. Ottima conoscenza dei software di produttivit , come Microsoft Office. Attenzione ai dettagli e capacit organizzative. Esperienza pregressa come receptionist o in un ruolo di servizio clienti (un vantaggio, ma non obbligatorio). Si offre iniziale inserimento in somministrazione, scopo stabilizzazione CCNL: commercio, V livello Buoni pasto del valore di 7 euro Orario di lavoro: 8-12/14-18, in alternativa 8:30-12:30/14-18 Luogo di lavoro: Granarolo vetrinabakeca