Recepcionista y asistente de Recursos HumanosComo Recepcionista y Asistente de Recursos Humanos serás responsable de gestionar las actividades de recepción para garantizar un ambiente profesional y eficiente, así como de proporcionar apoyo administrativo en el área de Recursos Humanos.
Esta posición representa la imagen de la empresa como primer punto de contacto para visitantes y empleados, brindando una atención personalizada y profesional. Además, de apoyar en tareas administrativas y de gestión de personal, contribuyendo a un ambiente laboral organizado, eficiente y productivo.
Responsabilidades:Recepción Atender a visitantes y proveedores, proporcionando una excelente atención y orientándolos de acuerdo a sus necesidades.Gestionar y redirigir llamadas telefónicas, así como responder consultas básicas.Administrar y organizar el calendario de citas y visitas a la oficina.Supervisar y coordinar el uso de salas de reuniones y áreas comunes.Gestión de envíos y recepción de mensajería nacional e internacional.Administración y control de los insumos necesarios.Recursos Humanos Gestión y comprobación de los gastos de dirección.Asistencia directa al director.Apoyar en el proceso de reclutamiento, realizando primer filtro y coordinación de entrevistas.Colaborar en el proceso de onboarding de nuevos empleados y en la preparación de kits de bienvenida.Asistir en la organización de eventos internos, capacitaciones y actividades de bienestar laboral.Otras Responsabilidades Apoyar en tareas administrativas generales, incluyendo la gestión de correspondencia, coordinación de pagos y la organización de archivos.Realizar otras tareas asignadas según necesidades del departamento.Requisitos:Educación: Licenciatura en Recursos Humanos, Administración, Psicología o carreras afines.
Experiencia: 1-2 años de experiencia en un rol de recepción.
Destacada presentación personal, alto nivel de discreción y manejo confidencial de la información.
Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
Organización y atención al detalle.
Manejo de múltiples tareas.
Resolución de conflictos.
Manejo de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión de RH (Workday).
Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Idiomas: Dominio del español, inglés avanzado, francés es un plus.
Horario: presencial de lunes a jueves de 08:30 a 17:30 y viernes de 08:00 a 14:00 hrs.
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