**About Us**
We power brand engagement through outstanding communications, conversations and outcomes which make lives better.
Headquartered in the UK, but with offices in 25 countries worldwide, we are committed to providing innovative, sustainable and trusted solutions to our clients.
Our people make us who we are.
And there are over 1300 of them adding value for our customers every day, worldwide.
**The Role**
Communisis are looking for a Purchasing Manager to join our team in Milan to source marketing materials for Project Managers that meet our client needs whilst delivering best value for Communisis.
This would be based at our site in Milan, Italy on a hybrid arrangement meaning you can work from your home/remotely up to 3 days a week and be site based at least 2 days.
Approvvigionamento dei materiali marketing per i Project Manager in linea con le esigenze dei nostri clienti, ottenendo il massimo profitto per Communisis
**KEY RESPONSIBILITIES**
- Maintain an excellent knowledge of approved supply base by spend category and by geography
- Work with Category managers and the Cluster Procurement manager to identify and on-board new suppliers and to deactivate redundant suppliers
- Select the most appropriate sourcing method (e.g.
e-Auction/RFQ)
- Create and issue RFQ to suppliers based on a selected shortlist influenced by capability and suitability
- Issue RFQ via most appropriate method / system (incl.
IQ, Curtis Fitch)
- Deal with vendor queries and validated returned quotation material
- Run e-Auction event(s)
- Negotiate with suppliers to obtain best outcome for Communisis, considering total cost of ownership rather than only by price
- Consider the best outcome for Communisis based on the client commercial model that will prevail for the job
- Select vendor and agree Critical Path Schedule with them
- Monitor supplier performance (incl.
through any prototyping), locally and in aggregate, so that this can be taken into consideration in future buying decisions.
- Essere sempre perfettamente aggiornati sulle forniture approvate in base alla voce di spesa e all'area geográfica
- Lavorare con i colleghi dello Strategic Sourcing per identificare e acquisire nuovi fornitori e disattivare quelli in esubero.
- Selezionare il metodo di approvvigionamento più appropriato (per es.
asta elettronica/richiesta di preventivo)
- Creare ed emettere le richieste di preventivo ad una rosa di fornitori selezionata in base a capacità e convenienza.
- Postare richieste di preventivo con il metodo / sistema più appropriato (compresi IQ, Curtis Fitch)
- Gestire le richieste dei fornitori e la documentazione convalidata con i preventivi - Gestire aste online.
Negoziare con i fornitori per ottenere i costi più favorevoli per Communisis, considerato il costo totale di proprietà o solo il prezzo.
- Valutare il miglior risultato per Communisis sulla base del modello commerciale del cliente più adeguato al lavoro.
- Selezionare i fornitori e concordare la gestione del percorso critico - Assicurarsi che il team BPC faccia l'ordine al fornitore
- Monitorare il servizio del fornitore (anche con prototipi), a livello locale e in totale, in modo da poterlo prendere in considerazione in futuro.
- Gestire con prontezza qualsiasi controversia commerciale possa eventualmente insorgere fra Communisis e il fornitore.
**What You'll Bring**
- Commercially minded with a track record of delivering strong results within Purchasing
- Ideally 3 years or more experience in buying/purchasing.
- Experience of sourcing with suppliers and strong negotiating skills
- Understanding of modern sourcing tools and techniques
- Experience with POS materials: print, metals, plastics (Perm-Semi Perm)
- Proven experience of managing or working successfully with multiple stakeholder groups and/or locations
- Knowledge of marketing communications portfolio
- Naturally curious challenging - looking at new or better ways of delivering excellent results
- Strong team working ethos
- Strong influencing skills, through both written and verbal mediums
- Able to understand business priorities and client needs to develop appropriate sourcing plans and outcomes
- Able to consider a wide range of factors in decision making
- Understands Value vs.
Cost - operates to a TCO model and can evaluate cost element
- Predisposizione alle transazioni commerciali con comprovata esperienza nel fornire ottimi risultati
- Esperienza di approvvigionamento e negoziazione con i fornitori
- Comprensione dei moderni strumenti e tecniche di approvvigionamento
- Ottima conoscenza del portafoglio di comunicazioni commerciali
- Comprovata esperienza di efficiente gestione o collaborazione con molteplici gruppi di stakeholder e/o società
- Innata curiosità e amore per le sfide - ricerca costante di nuovi o migliori metodi per ottenere eccellenti risultati
- Attitudine al lavoro di gruppo, alla condivisione della conoscenza e alla collaborazione con stakeholder
- Spiccata capa