Per importante multinazionale americana, proponiamo un'opportunità come:
PROJECT SECRETARY
Gestione rapporti di business e di progetti con inserimento ed elaborazione dati, reporting regolare su base settimanali o mensile
Gestione di coordinamento meeting, viaggi, booking di hotel, auto, spazi esterni, (note spese per i responsabili)
**A livello di ufficio**:
Supporto per i colleghi stranieri e per i nuovi assunti, gestione dei processi necessari per ottenere i visti (dovrà interfacciarsi con studi legali, capire con chi si dovrà rapportare a seconda della modulistica), gestione ordini materiale per ufficio (eventualmente se serve supporto o back up ad altri colleghi o uffici non necessariamente in Italia per quanto concerne la alla modulistica)
Supporto per i nuovi colleghi come interprete
Supporto ed assistenza per colleghi stranieri che arrivano in Italia dal punto di vista logistico (cercare un appartamento in affitto, aiutarli per gli spostamenti)
**A livello di HR**:
Rapporto con eventuali sindacati, supporto di diverse attività ( open day organizzati nelle Università, recruitment, gestione formazione del personale con relativi training e organizzazione di attività di team building
**Inoltre, si richiedono ulteriori attività**:
Assicurarsi che vengano eseguiti con correttezza gli standard di sicurezza per formazione visite mediche
Sviluppo materiale marketing come news letter
**Requisiti specifici**:
Richiesta laurea triennale
FLUENTE CONOSCENZA DELLA LINGUA INGLESE
**Contratto**:
Si offre un contratto a tempo INDETERMINATO
**Orario**:
Full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì con flessibilità di entrata e uscita
**Sede di lavoro**:
Cernusco sul Naviglio (MI)
lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari.
Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.
**I valori che ci contraddistinguono**:
attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.
Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut.
Min.
26/11/2004 PROT.
1101 - SG).