Umana, per un centro di ricerca multidisciplinare con sede a Trieste sta cercando n.1 PROJECT PLANNER che fornirà supporto _supporto all'Executive Officer, che ha il compito di assicurare che il Progetto Elettra 2.0 si svolga in modo efficiente e nei tempi previsti, in collaborazione con il Project Director e con la direzione del Laboratorio.
Principali mansioni:
- disegnare, mantenere e rivedere la schedulazione del progetto per garantire che l'ambito del progetto sia completato nei tempi e nei limiti del budget
- collaborare all'analisi delle sequenze del progetto
- raccogliere e conservare dati e informazioni sul progetto
- assistere il PO nel monitoraggio dello sviluppo del progetto
- individuare le situazioni critiche della programmazione e collaborare alla risoluzione dei problemi quando si presentano, con l'obiettivo di ridurre al minimo le interruzioni
- preparare i rapporti tecnici richiesti per monitorare l'avanzamento del Progetto su consegne e scadenze, evidenziando le variazioni e collaborando all'analisi delle opzioni di recupero
- fornire supporto e sostegno alle diverse attività del progetto e ai responsabili dei pacchetti di lavoro per la revisione e il mantenimento delle relative scadenze
- assistere nell'interazione con le altre parti e servizi del Laboratorio e con i partner esterni, sia dal punto di vista tecnico che amministrativo
Si richiede:
- Laurea in ingegneria, física, scienze economiche o campi correlati
- comprovata esperienza nella pianificazione dei progetti e nell'utilizzo dei sistemi informativi elettronici che supportano il flusso di lavoro e la pianificazione/schedulazione dei progetti
- buona conoscenza dei concetti di gestione dei progetti e della valutazione dei rischi
- conoscenza avanzata delle applicazioni Microsoft Office ed eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta in inglese e italiano
- disponibilità a viaggiare per riunioni ed eventi in Italia e all'estero
Ci si aspetta una buona capacità di gestione del tempo e la capacità di dare priorità a molteplici attività con scadenze contrastanti e priorità concorrenti, oltre alla capacità di interagire con gli stakeholder del progetto per il successo dello stesso e di lavorare come parte di un team multidisciplinare.