col-wideJob Description:
Sintesi del ruolo:
In qualità di Project Manager sarai responsabile della gestione di tutti i progetti/contratti assegnati, per la fornitura di prodotti e/o servizi, dall'arrivo dell'ordine alla completa esecuzione della fornitura e alla fatturazione.
Sarai il punto di riferimento per il cliente, per quanto riguarda lo stato di avanzamento del progetto, e il coordinamento tra le varie funzioni aziendali, per quanto riguarda i rischi e le opportunità dei progetti gestiti nel rispetto del calendario e nell'interesse degli obiettivi aziendali.
Responsabilità:
Applicare e osservare le procedure operative dell'ufficio di gestione dei progetti e garantirne il rispetto nei processi quotidiani.
Eseguire un'analisi dettagliata dei contratti per verificare che tutti i requisiti necessari e obbligatori siano presenti e completi per l'inserimento nel sistema e la registrazione.
Identificare ed evidenziare le discrepanze e/o le carenze che non consentono l'elaborazione del contratto.
Supervisionare (ed eseguire se necessario) l'inserimento dell'ordine nel sistema e quindi la creazione dell'ordine interno/progetto interno.
Supervisionare ed essere responsabile della preparazione della riunione di revisione del contratto e della verifica della completezza delle informazioni rese disponibili dalle vendite per tale riunione.
Gestire la costante registrazione e l'aggiornamento di tutte le sospensioni con il cliente o con le varie funzioni fino alla completa risoluzione nel rispetto del calendario stabilito.
Supervisionare il costante monitoraggio dei parametri e degli obiettivi intermedi del progetto.
Previa consultazione con il Project Manager, visitare i clienti e partecipa alle riunioni indette dal cliente e/o convoca le riunioni.
Analizzare le richieste di modifica del contratto da parte del cliente.
Ricevere la notifica delle modifiche necessarie dalla funzione aziendale coinvolta, verificando l'impatto rispetto ai requisiti del progetto.
Pianificare la fatturazione in base ai termini di pagamento di ciascun contratto, supervisionare l'inserimento dello scadenzario nel sistema, supervisionare il monitoraggio della realizzazione delle condizioni per autorizzare Finance a fatturare, eseguire il controllo delle discrepanze rispetto allo scadenzario iniziale, verificare con il cliente, o con le funzioni incaricate di realizzare la milestone di pagamento, le possibili azioni correttive e procedere alla riprogrammazione, facendola rivedere nel sistema.
Coordinare la gestione della documentazione per l'approvazione del cliente.
Coordinare le attività operative del Document Controller del team.
Requisiti:
Esperienza nella gestione di rapporti diretti con i clienti e nella risoluzione di problemi.
Esperienza in contesti multinazionali.
Esperienza pregressa come Project Manager / Project Engineer, per la conoscenza del processo di project management nella sua interezza e complessità, compresa la gestione dei rapporti con i clienti e gli stakeholder tipici dello sviluppo di un progetto.
Italiano e inglese fluenti
Buone capacità organizzative.
Buone capacità di Problem Solving.
Buone capacità comunicative e relazionali
Candidature di Neolaureati sono più che benvenute.
Cosa offriamo:
Ambiente multiculturale amichevole ed eventi di gruppo.
Assicurazione sulla vita, sugli infortuni e sulla salute.
Pacchetto mensa.
Opportunità di formazione e sviluppo della carriera.
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Req ID: R-11220
