Doc Congress, società di Chorus Group, leader nel mondo degli eventi e della formazione, è alla ricerca di un Project Manager ECM Senior , una figura esperta e competente, che sappia portare valore aggiunto e coordinare team di lavoro.
La persona ideale non solo possiede esperienza consolidata nella gestione di progetti educazionali, ma ha anche la capacità di organizzare il lavoro con metodo ed efficienza, ispirando e guidando il team.
Il Project Manager fa riferimento alle Operation Manager o all'Head of Educational Operation in riferimento al coordinamento dell'erogazione delle attività formative e di logistica congressuale, a seconda della complessità del progetto.
Profilo ideale:
Esperienza senior : un solido background in gestione progetti e organizzazione di eventi ECM.
Leadership organizzativa : competenza nel gestire le risorse con chiarezza e obiettivi ben definiti.
Contributo strategico : oltre a coordinare il team, il Project Manager sarà chiamato a migliorare i processi interni, condividendo il proprio know-how per ottimizzare l'efficienza operativa.
Supporto e sviluppo del team : la persona dovrà guidare il gruppo di lavoro, supportando i collaboratori nella crescita professionale e nel miglioramento continuo.
Mansioni
Gestione operativa ed amministrativa autonoma delle progettualità e degli eventi di logistica complessi
Redazione dei preventivi
Rendicontazione economica dell'evento e verifica dell'obiettivo di margine prefissato, in condivisione con le funzioni superiori
Gestione dei compiti e scadenze del team di lavoro di progetto
Contatto con il cliente/sponsor, KOL e trattativa con fornitori strategici nell'ambito del progetto in carico
Utilizzo dei sistemi aziendali per la gestione della pratica (gestione amministrativa fornitori e operativa dei partecipanti tramite tool aziendali o dei clienti)
Gestione e supervisione documentazione e inserimento pratiche AGENAS, AIFA, Assobiomedica, MedTech
Gestione pratiche UEMS
Gestione e supervisione attribuzione crediti ECM ai partecipanti attraverso il tool aziendale
Gestione e supervisione piattaforma per eventi FAD (webinar/e-learning)
Gestione regia evento
Presenza in evento
Competenze
Autonomia nelle mansioni richieste
Capacità di coordinare un team di progetto
Capacità comunicative
Capacità empatiche nel seguire le richieste dei clienti
Orientamento al cliente e al servizio di qualità
Predisposizione al rispetto delle regole relative alle normative di riferimento e alle scelte aziendali
Predisposizione al problem solving e alla focalizzazione sugli obiettivi
Capacità di adattabilità al cambiamento
Requisiti:
Diploma di scuola superiore, preferibile nel settore turistico
Preferibile formazione specialistica nel campo di event management
Esperienza di almeno 3 anni nel settore ECM e nella gestione di eventi formativi
Essenziale esperienza nel comparto Pharma e Healthcare
Esperienza nella gestione e nel coordinamento di risorse all'interno di un team di lavoro
Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
Buona conoscenza della normativa legata agli eventi formativi e alla regolamentazione AIFA - Farmindustria
Ottima conoscenza del pacchetto office
Essenziale esperienza nel comparto eventi Pharma and Healthcare. Non saranno prese in considerazione candidature non in linea con l'esperienza richiesta
Cosa offriamo:
Formazione e affiancamento continua on the job
2 giorni di remote working a settimana (al termine del periodo di formazione iniziale)
Contratto a tempo indeterminato
Ticket restaurant
Sede di lavoro: SESTO SAN GIOVANNI
Si offre un contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato con regolare periodo di prova, full time, retribuzione in linea con le competenze e con le esperienze effettivamente maturate.
Ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 l'offerta è rivolta a entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Benefit:
Buoni pasto
Distributori automatici di snack e bevande
Lavoro da casa
Orario flessibile
Supporto allo sviluppo professionale
Disponibilità:
Dal lunedì al venerdì
Straordinari
Retribuzione supplementare:
Piano incentivi
Quattordicesima
Straordinario
Tredicesima
Istruzione:
Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Esperienza:
project manager ECM: 3 anni (Obbligatorio)
Lingua:
Inglese (Preferenziale)
Disponibilità a viaggiare:
25% (Preferenziale)
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