Posizione: Project Manager
Dipartimento/Area: Communications, Research Center and Awareness & Domestic Programmes
Riporta a: Grant Management Coordinator
Sede: Bologna / Milano
Tipo di Contratto: co.co.co.
Deadline: 19/08/2024
Inizio previsto: il prima possibile
Durata: 4 mesi (con eventuale possibilità di rinnovo)
Compenso: da definire a seconda del profilo del candidato e all'esperienza del/la candidato/a
In Italia ed Europa WeWorld è impegnata in attività di educazione, ricerca, campaigning, lobby e advocacy per sensibilizzare sui temi dei diritti umani, del cambiamento climatico, delle migrazioni, della parità di genere, per la promozione di sviluppo equo e di stili di vita sostenibili. Nell'ambito dell'Area Programmi Europa, realizziamo progetti a livello pan-europeo, co-finanziati da istituzioni nazionali e europee (come i Programmi DEAR, Erasmus+, CERV dell'UE), di sensibilizzazione e educazione alla cittadinanza globale sulla giustizia sociale e climatica; quest'ultima rappresenta per i progetti dell'Area una sfida complessa che richiede soluzioni innovative: il coinvolgimento attivo della cittadinanza e in particolare dei giovani, la promozione e la messa in rete di diverse esperienze di attivismo, l'impegno e la co-responsabilità di policy maker, stakeholder istituzionali e settore privato, a livello locale, nazionale, europeo ed internazionale.
Job Description Nella cornice delle attività svolte dal Dipartimento Communications, Research Center and Awareness & Domestic Programmes, WeWorld sta cercando un/a Project Manager. Principali mansioni e responsabilità Il/la Project Manager, in coordinamento e sotto la supervisione della Coordinatrice dell'Area Grant Management si occuperà di garantire una corretta ed efficace gestione dei progetti AICS:
Changemakers for Climate Justice, di cui WeWorld è capofilaR-EDUC - Le Regioni per l'Educazione alla Cittadinanza Globale: Modelli di governance e buone praticheNello specifico le mansioni riguarderanno, di cui WeWorld è partnerAvvio del progetto Gestire i rapporti amministrativi con i partners di progetto e con il/i donor/s: definizione delle convenzioni e dei partnership agreementGestire i rapporti con il donatorePredisposizione di tutta la documentazione necessaria per l'avvio del progetto e della stipula degli accordi di partenariato con i partner, in linea con le procedure del donatore e di WeWorldGestione delle risorse umane Supervisione, guida e coordinamento dello staff tecnico/consulenti di progetto e dei partner associati e stakeholder, assicurando rispetto della pianificazione e delle priorità progettuali e la buona gestione del progetto da un punto di vista operativo e finanziario, ispirato allavoro di squadra.Identificazione delle necessità del progetto rispetto alle risorse umanePartecipazione al processo di selezione (se richiesto)Contribuire alla definizione dei termini di riferimento, al processo di selezione e affiancamento qualora richiestoResponsabilità operativa per il personale di progettoGestione ed accompagnamento dei passaggi di consegne in caso di avvicendamento del personale di progettoSviluppo delle attività di progetto Realizzare le attività previste secondo il piano operativo di progetto per il conseguimento dei risultati attesiMonitorare l'andamento delle attività di progetto per assicurarne lo sviluppo nei tempi e nei modi previsti da progettoGestire i rapporti operativi con i partner di progetto e gli altri soggetti coinvolti, monitorando la realizzazione delle attività e il raggiungimento dei risultati previstiGestione dell'informazione Predisporre la reportistica, documentazione riguardo al progetto laddove richiesto.Condividere gli aggiornamenti riguardanti il progetto e potenziali sviluppi durante le riunioni periodiche e laddove necessarioProduzione di report interni di progetto e condivisione con i coordinatoriContabilità di progetto Collaborare alla predisposizione e aggiornamento costante dello strumento contabile e valutazione dello stato di avanzamento delle spese, elaborazione delle previsioni di spesa per i tre mesi successivi, in collaborazione con il Financial Officer e sotto la supervisione del Program Officer/Area CoordinatorContribuire alla definizione del calendario amministrativo del progetto e del programma, in collaborazione con Grant Management Coordinator/Program Officer e AFCCorretta gestione del budget di progetto nel rispetto degli standard e delle procedure del donatore e nel rispetto delle modalità di gestione diWeWorld, inclusa accountability e buona governance, in stretta collaborazione con Dipartimento Amministrazione Finanza & Controllo.Elaborazione e costante aggiornamento del procurement plan di progetto, in stretta collaborazione con Dipartimento Amministrazione Finanza & Controllo.Collaborazione e contributo alla definizione, raccolta e gestione dei cofinanziamenti relativi al proprio progettoChiusura/Varianti Elaborare i rapporti narrativi nei modi e tempi richiesti; supportare il Finance Officer di progetto nella predisposizione dei prospetti finanziari, verifica ed eventuale integrazione degli stessi Responsabilità per il corretto e puntuale hand over dei beni ai partners come previsto dal progetto, successivamente alla chiusura delle attività e restituzione all'organizzazione dei risultati di progettoResponsabilità nella stesura nella valutazione finale del progettoResponsabile della corretta gestione del/i processo/i di raccolta dati di monitoraggio utili previsto da progetto e dei relativi allegati necessari alla rendicontazione e/o modifica del progettoGestione del/i processo/i di variante onerosa/non onerosa del progetto garantendo tutta la filiera dalla raccolta dati all'invio dell'emendamentoIl/La Project Manager, inoltre:
Contribuisce alla definizione del piano comunicazione del progetto e del programma, in collaborazione con il l'area Comunicazione e Responsabile StrategiaCoordina e implementa, in collaborazione con l'area comunicazione, le attività di visibilità e comunicazione previste dal progettoCollabora con Dipartimento Amministrazione Finanza & Controllo e il Procurement officer nella gestione amministrativa del progetto.
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