Project Assistant

Società di ingegneria nordeuropea cerca un/una Project Assistant per la sua sede di Milano
Riportando all'HR and Compliance Lead, avrà il compito di fornire supporto amministrativo ed operativo al Senior Project Management e all'HR and Compliance Lead:
- Assicurare un presidio per quel che concerne gli accessi al sito e gli ingressi, coerentemente con le disposizioni in materia di sicurezza, e curare la relativa tenuta dei registri
- Garantire adeguata accoglienza e controllo sugli spostamenti a ospiti, partner e sub contractors
- Presidiare l'utilizzo degli spazi riunione e assicurare l'approvvigionamento di materiali, consumabili, cancelleria etc.
- Coordinare e pianificare servizi generali (posta, archivi etc.
)
- Garantire supporto nell'attività di reception e centralino
- Supportare le funzioni HR e payroll e contribuire alla gestione/soluzione di questioni pratiche relative alla sistemazione di lavoratori stranieri
Si richiede una conoscenza fluente della lingua inglese e una reale padronanza di Excel e dei principali supporti informatici.
Ottime doti comunicative, un approccio friendly, dinamicità, proattività, capacità organizzative, praticità, adattabilità e spiccate capacità di problem solving completano il profilo ricercato.
Sede di lavoro: Milano.
About the company
Il nostro Cliente è una società di ingegneria nordeuropea, con oltre 1300 dipendenti, che offre servizi di progettazione e costruzione elettrica e meccanica.
La ricerca è mirata a supportare lo start up della filiale italiana (sede a Milano), ufficialmente aperta nel dicembre 2021 e destinata a contare in breve 50 dipendenti.