La missione di KONE è migliorare il flusso della vita urbana. In qualità di leader globale nel settore degli ascensori e delle scale mobili, KONE fornisce ascensori, scale mobili e porte automatiche per edifici, nonché soluzioni per la manutenzione e la modernizzazione per aggiungere valore agli edifici durante tutto il loro ciclo di vita.
Stiamo cercando un/una Project Administration Specialist da inserire nella divisione Delivery Operations. La persona sarà basata a Pero (MI) o a Firenze.
La figura del Project Administration Specialist, lavorando in stretta collaborazione con i Team Leader di Installazione e Ammodernamento, fornirà supporto amministrativo e operativo:
nella gestione delle commesse di installazione nuovi impianti elevatori,nell'implementazione dei nuovi progettidando supporto di back-office alla struttura di Delivery Operations Italia & Iberica.Attività e responsabilitàMantenere i contatti con i clienti per fornire assistenza e supporto tecnico per le attività di commessaMonitorare le attività per garantirne la conformità con gli obiettivi e le esigenze amministrative del progettoMonitorare gli sviluppi delle commesse e l'allineamento del portafoglio di Delivery OperationsGestire l'ordine del cliente e verificare la conformità dell'ordine nel gestionale SAPEssere responsabile del monitoraggio dello stato della fatturazioneEssere responsabile del monitoraggio e dell'aggiornamento delle previsioni dei costi vs costi effettiviEssere il punto di riferimento per PMs, i Sales Account e i Team Leader di installazione e ammodernamento;Gestire i rapporti con i fornitori (ordini, fatture, pagamenti)Gestire i rapporti con i clienti (ordini, fatture, incassi)Seguire il miglioramento dei processi amministrativi in ottica LEANRequisiti e CompetenzeDiploma di Ragioneria, Diploma di laurea o equivalenteConoscenza delle basi di contabilitàMadrelingua italianaConoscenza della lingua inglese, parlata e scrittaNice to have: conoscenza della lingua spagnola, parlata e scrittaService MindsetCollaborazione e buone doti comunicativeUtilizzo dei sistemi informativi e attitudine all'implementazione di nuovi sistemi digitaliPropensione a sviluppare una profonda conoscenza dei prodotti e serviziOrientamento al lavoro per obiettiviCapacità di gestire e analizzare datiAttitudine verso l'analisi e l'ottimizzazione dei processi in ottica LEANCosa offriamoFormazione continuaPossibilità di lavoro IbridoRetribuzione commisurata all'esperienza maturata;Welfare aziendale;Polizza Vita;Luogo di lavoro: Pero (MI) o Firenze
Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del GDPR - Regolamento Europeo 679/2016. La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a persone di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. KONE è da sempre impegnata nella piena valorizzazione delle persone e dei loro talenti, promuovendo la parità di genere in ogni ambito professionale. At KONE, we are focused on creating an innovative and collaborative working culture where we value the contribution of each individual. Employee engagement is a key focus area for us and we encourage participation and the sharing of information and ideas. Sustainability is an integral part of our culture and the daily practice. We follow ethical business practices and we seek to develop a culture of working together where co-workers trust and respect each other and good performance is recognized. Read more on www.kone.com/careers
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