Production Administration Specialist

Siamo alla ricerca di un Production Administration Specialist da inserire all'interno del nostro dipartimento amministrativo di produzione presso i nostri uffici di Milano. La risorsa, riportando direttamente al Responsabile Amministrativo della Produzione, supporterà il Team principalmente nelle seguenti attività: Contabilità di magazzino, movimentazione merci e controllo dei costi di fatturazione dei fornitori, nonché gestione delle fasi amministrative dei conti lavorazione, degli ordini di lavoro e dei relativi movimenti di carico/scarico merci; Eseguire le funzioni di supporto amministrativo, l'ordine delle forniture, nonché la compilazione, la distribuzione e l'archiviazione dei documenti di produzione (ad esempio, contratti, calendari, report e orari); Preparazione degli ordini di acquisto e dei documenti di trasporto per gli artigiani esterni (in uscita); Registrazione dei documenti di trasporto dei resi provenienti da artigiani esterni (in entrata); Registrazione della preparazione e dello scarico del materiale per la lavorazione interna; Registrazione delle fasi di lavorazione per gli artigiani interni: Registrazione dei tempi delle fasi di lavorazione per gli artigiani interni; Verifica delle scorte e partecipazione ad attività di inventario periodiche ed annuali. Identificare e cogliere proattivamente le opportunità che possono migliorare l'efficienza e l'efficacia del monitoraggio, della segnalazione e della risoluzione dei problemi legati alla gestione amministrativa della produzione; Requisiti: 2/3 anni di esperienza in ruoli similari Conoscenza di Microsoft Office Suite, inclusi Word ed Excel Conoscenza di SAP/Gestione della produzione e del magazzino Esperienza nella creazione di ordini di acquisto, richieste finanziarie e nell'elaborazione di fatture Conoscenza di base dei principi contabili, comprese le funzioni di addebito ed accredito Approccio pratico e capacità di lavorare in gruppo Forte senso di responsabilità ed approccio etico al lavoro Forte attenzione ai dettagli e capacità di gestire più attività contemporaneamente e con precisione.