Siamo alla ricerca di due figure PMO: una Junior con almeno 2 anni di esperienza e una Senior con oltre 6-8 anni di esperienza per attività in ambiente PA full time e full on site.
Il PMO risponderà alla Direzione e svolgerà un ruolo di gestore per le prestazioni in tutti i progetti nell'organizzazione, anche attraverso la definizione degli obiettivi finalizzati al miglioramento dei processi di project management.
Manterrà aggiornati i vertici aziendali sullo stato dell'azienda in relazione al delivery e agli eventuali fabbisogni formativi ed organizzativi.
Dovrà possedere spiccate capacità nel favorire il processo di allocazione sui vari progetti attraverso l'attenta analisi delle stime delle risorse richieste, delle sovrapposizioni su più progetti e dei carichi di lavoro.
Competenze ed esperienza
Laurea in Architettura o Ingegneria o simili;
Pregressa e consolidata esperienza all'interno del mondo Construction/Infrastrutture in contesti mediamente organizzati;
Pregressa e consolidata esperienza nel ruolo specifico;
Capacità di lavorare in team;
Capacità di organizzazione, programmazione e problem solving;
Comunicazione efficace, leadership, teamwork e lavoro per obiettivi.
Il PMO, coerentemente con gli obiettivi di business, dovrà:
gestire il portafoglio progetti;
dare supporto nella definizione delle strategie aziendali;
analizzare il valore creato.
In particolare, sarà chiamato a:
assicurare la governance dei progetti;
valutare le performances dei progetti e dei project managers;
definire norme e procedure per favorire le attività di delivery;
fornire strumenti e piattaforme per supportare lo sviluppo dei progetti;
gestire le risorse assegnate ai progetti;
definire piani di formazione in collaborazione con la funzione del personale;
definire piani di carriera delle persone che operano nei team di progetto;
supportare l'attività di pianificazione;
recuperare a fronte di anomalie nella gestione di un progetto.
Il PMO dovrà inoltre svolgere attività di supervisione sulle attività di pianificazione in modo da favorire il delivery e l'utilizzo ottimale delle risorse. In particolare, dovrà concentrare la sua attenzione:
sui criteri di definizione del budget e del cash-flow di progetto;
sui criteri di stima dei tempi e dei costi e sulla conseguente schedulazione;
sull'assegnazione delle responsabilità in relazione allo svolgimento di ciascun task;
sull'analisi e valutazione dei rischi di progetto;
sulla definizione delle metriche per valutare la performance finanziaria di un progetto;
sui criteri di gestione delle forniture esterne e dei rapporti con i fornitori e partner.
Sulla base delle informazioni raccolte attraverso questa attività di supporto, il PMO dovrà produrre periodicamente un report sul livello interno di maturità nell'applicazione degli standards di project management.
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