La/il professionista ricercato fornirà supporto amministrativo e d'ufficio al Managing Director agendo come suo Business Partner:
Organizza le riunioni e predispone le sale meeting coordinandosi con la reception per la fornitura del materiale utile;
- Ne gestisce l'agenda sulle diverse società del Gruppo;
- Informa i manager circa cancellazioni meeting e pianifica business lunch e CDA;
- Predispone l'ordine del giorno delle riunioni;
- Gestisce le richieste di informazioni e il flusso mail in arrivo alla Direzione;
- Prepara la corrispondenza e predispone l'invio e le prese di documenti tramite corriere;
- Predispone rapporti statistici;
- Gestisce fogli di lavoro e presentazioni power point in vista di conferenze e Board meeting;
- Accoglie e riceve i visitatori dell'MD e del management team;
- Predispone documenti riservati e contenenti dati sensibili;
- Stabilisce le priorità e le gestisce di conseguenza;
- Redige report e trascrive resoconti /testi/ in base alle esigenze del business;
- Pianifica e organizza eventi interno ed esterni coordinandosi con il parco fornitori di riferimento e con l'Office Manager;
- Pianifica e organizza viaggi e trasferte, inclusa la predisposizione degli itinerari e la gestione delle prenotazioni di hotel, taxi e voli, coordinandosi con le agenzie partner, in Italia e all'estero;
- Filtra le telefonate in arrivo all'MD e trasmette i messaggi.
- Gestisce note spese, prenotazioni di esami, scheduling di visite mediche e segue il back Office amministrativo legato ad eventuali richieste personali/familiari dell'MD;
- Gestisce l'archivio cartaceo ed elettronico.
Multinazionale Property & Asset Management|Opportunità come Personal Assistant all'MD
Requisiti indispensabili per ricoprire la posizione sono l'Inglese Fluente nella produzione orale e scritta ed eccellente padronanza del pacchetto Office e dei tools informatici.
Diplomazia, riservatezza, problem solving, flessibilità e taglio multitasking caratterizzano il profilo del/a professionista che stiamo ricercando.
Il nostro cliente è una realtà di respiro internazionale operante nel settore real estate e n sede a Milano.
Ottima opportunità di carriera.
Si offre un contratto di assunzione diretta a tempo indeterminato con Ral compresa in un range di € 38.000/48.000 in base al profilo e al livello di esperienza maturata.
Stiamo ricercando un profilo di Personal Assistant al Managing Director.