Personal Assistant - Categoria Protetta

Personal Assistant - Categoria Protetta (JOB-102023-226670) Milan, ItalyPer cliente di fama internazionale, stiamo ricercando una figura di Personal Assistant.

Responsabilità principali:


Gestire l'agenda dell'Executive di prima linea del CEO: gestire e mantenere aggiornate le agende e il calendario, organizzare e pianificare riunioni interne ed esterne;Organizzare viaggi di lavoro;Gestire l'intero processo relativo alle richieste di acquisto;Gestire le relazioni con i principali stakeholder (fornitori, istituzioni e partner commerciali) per facilitare il flusso di informazioni e il progresso delle attività e dei progetti;Supportare l'organizzazione di eventi e riunioni trasversali a livello funzionale e geografico;Sviluppare e revisionare presentazioni, report e documentazione simile;Collaborare con altri dipartimenti per migliorare i processi aziendali e garantire una comunicazione fluida;Collaborare con altri Assistenti Esecutivi e fornire supporto di backup quando necessario.Il nostro candidato ideale deve soddisfare i seguenti requisiti: Fluente in inglese e italiano;Almeno 10 anni di esperienza come Assistente Esecutivo/segretaria in contesti internazionali o esperienza rilevante nel settore dell'ospitalità;Conoscenza del pacchetto Office;Eccellenti capacità organizzative (gestione delle priorità, attenzione ai dettagli);Eccellenti capacità interpersonali e di comunicazioneAppartenere alle categorie protette.
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