Personal Assistant

Solida realtà ingegneristica attiva nell'ambito delle rinnovabili, è alla ricerca di un-una Assistente Alla Direzione per un supporto amministrativo e organizzativo all'Amministratore Delegato. Opportunità che consentirà alla risorsa individuata di operare a contatto diretto con la funzione amministrativa di direzione e ampliare le proprie mansioni a livello di gruppo. Si richiede flessibilità oraria e disponibilità ad effettuare trasferte in affiancamento all'AD.
Principali responsabilitàGestione agenda personale e appuntamenti AD;Gestione prenotazioni alloggi e spostamenti (biglietti aerei, treni, etc);Gestione contabile-amministrativa delle spese;Gestione tecnico-amministrativa a livello di gruppo;Organizzazione e coordinazione riunioni/eventi/meeting/viaggi;Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via Web;Supporto organizzativo nel lavoro d'ufficio.Sede di lavoroPrincipali caratteristiche richiesteConoscenza fluente dell'inglese;Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di assistenza alla direzione;Capacità di problem solving;Ottime capacità nell'uso di Word/Excel;Completano il profilo: capacità di ascolto, doti organizzative e relazionali, proattività, efficienza, autonomia, precisione, spiccate doti comunicative, rispetto delle scadenze.
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