Personal Assistant

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Dettagli opportunità
Settore:
Funzione:
Tipo di Contratto:
Codice opportunità:
Descrizione
Solida realtà ingegneristica attiva nell'ambito delle rinnovabili, è alla ricerca di un-una Assistente Alla Direzione per un supporto amministrativo e organizzativo all'Amministratore Delegato. Opportunità che consentirà alla risorsa individuata di operare a contatto diretto con la funzioni amministrativa di direzione e ampliare le proprie mansioni a livello di gruppo. Si richiede flessibilità oraria e disponibilità ad effettuare trasferte in affiancamento all'AD.
Principali responsabilità
-Gestione agenda personale e appuntamenti AD;
-Gestione prenotazioni alloggi e spostamenti (biglietti aerei treni etc);
-Gestione contabile-amministrativa delle spese;
-Gestione tecnico amministrativa a livello di gruppo.
-Organizzazione e coordinazione riunioni/eventi/meeting/viaggi
-Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via Web
-Supporto organizzativo nel lavoro d'ufficio
Sede di lavoro : Bari
Principali caratteristiche richieste
– Conoscenza fluente dell'inglese;
– Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di assistenza alla direzione;
– Capacità di problem solving;
– Ottime capacità nell'uso di word/excel.
-Completano il profilo: capacità di ascolto, doti organizzative e relazionali, proattività, efficienza, autonomia, precisione, spiccate doti comunicative, rispetto delle scadenze.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Stai cercando un Personal Assistant per la tua azienda?
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