Mansione Randstad Italia Spa, divisione Inhouse specialty Pharma, ricerca per azienda cliente Intercos Europe S.p.A. operante nel settore chimico un: Payroll Specialist da inserire per un periodo di sostituzione maternit .
Luogo di lavoro: Agrate Brianza (MB).
Orario di lavoro: full-time, onsite 100% (smart working assente).
Responsabilit Di cosa ti occuperai?
Il/la candidato/a ideale dovr occuparsi degli adempimenti amministrativi nella gestione dei lavoratori, delle comunicazioni agli enti preposti, del supporto nelle attivit di amministrazione del personale/paghe per i dipendenti, riconciliazione timbrature.
Assicurare la corretta chiusura dei cartellini presenza del personale dipendente e dei lavoratori somministrati.
Assicurare la correttezza delle comunicazioni obbligatorie di legge verso gli Enti preposti e la puntualit dei termini stabiliti.
Garantire la preparazione di report amministrativi che hanno finalit gestionali per il monitoraggio della fruizione delle ferie, dell'utilizzo delle ore di straordinario e delle ore di assenteismo.
Garantire il controllo amministrativo delle fatture delle Societ di lavoro interinale.
Effettuare attivit di front-office quotidiano.
Predisporre le dichiarazioni ad uso amministrativo richieste dai colleghi di lavoro o da soggetti terzi.
Garantire, su richiesta degli HR Managers o dei Responsabili di Servizio, l'effettuazione puntuale delle visite mediche di controllo al personale assente.
Gestire l'attivit di archiviazione di tutta la documentazione relativa alle pratiche del personale per tutte Societ .
Effettuare le comunicazioni obbligatorie agli Enti preposti in materia di infortuni sul lavoro.
Competenze Quali requisiti stiamo ricercando?
Diploma o Laurea in ambito amministrativo/finanziario/giuridico o risorse umane Esperienza pregressa anche di breve periodo nella gestione delle presenze e amministrazione del personale, maturata in contesti di azienda, di agenzie per il lavoro o presso studi di consulenza.
Necessario aver ricevuto formazione su normativa e contrattualistica del lavoro italiana.
Ottima conoscenza del pacchetto Ms Office, soprattutto di Excel Ottima conoscenza della lingua inglese La conoscenza di SAP sar requisito preferenziale.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77).
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13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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