Per scuola di formazione post universitaria leader in Italia nel settore della Psicoterapia, ricerchiamo una figura qualificata per l'ORGANIZZAZIONE del FRONT-OFFICE (Segreteria Didattica/On-boarding), per la sede di Firenze .
Questa posizione è cruciale per il sostegno dell'architettura organizzativa della scuola e per il successo del percorso formativo di allievi e docenti.
Mansioni principali: Fungere da primo punto di contatto per gli studenti , accompagnandoli dal colloquio di ammissione fino all'inserimento nella scuola Supervisionare i tirocini formativi clinici , assicurando la conformità alle normative del MUR Espandere le possibilità di accreditamenti e collaborazioni con strutture sanitarie locali Assicurare il corretto svolgimento delle attività didattiche (gestione di spazi, calendari e materiali) e supportare i docenti nelle necessità operative e organizzative Gestire l'archiviazione dei materiali didattici in linea con le direttive istituzionali/obblighi ministeriali e migliorare le condizioni di luoghi, arredi e strumenti didattici Organizzazione degli open-day e degli eventi informativi finalizzati alla presentazione del progetto didattico Requisiti: Laurea (preferibilmente Scienze della formazione, della comunicazione, organizzazione) Almeno 2 anni di esperienza lavorativa in ruoli analoghi, nel mondo della formazione (gestione segreteria didattica-organizzativa / progetti formativi) o nel customer care.
Competenza nell'uso di Office e in particolare di Excel.
Buona conoscenza della lingua Inglese Gradita capacità nell'utilizzo di sistemi di CRM Gradita conoscenza della normativa relativa al Programma di Formazione Continua in Medicina e degli enti regolatori (Agenas e Cogeaps) Abilità di gestione e pianificazione e forte orientamento al risultato Si offre contratto a Tempo Indeterminato su 30 ore settimanali o full time 38 ore, dal lunedì al venerdì, con richiesta di presenza il sabato per almeno due sabati al mese gennaio-giugno/settembre-dicembre.
(in tal caso vi sarà un recupero sulla settimana).
I contenuti della mansione non prevedono attività di formazione, né di coaching individuale.
1 giorno di smart working >> Il colloquio con l'azienda si terrà in presenza in modalità Assessment (colloquio di gruppo e individuale) nella giornata del 10 luglio a Firenze, per cui è importante, se scelti, essere disponibili a partecipare per quella data.
Località: Firenze #J-18808-Ljbffr