Descrizione aziendaAtenaJob divisione Importante Azienda Spa, società autorizzata ANPAL per la Ricerca e Selezione del personale (Sez.
IV Albo informatico
- Autorizzazione prot.
ANPAL0000025 del 21.02.2020), ricerca per associazione culturale 1 OPERATORE SEGRETERIA DIDATTICAPosizioneL'operatore di segreteria è quella figura che, rispondendo direttamente e pienamente al Presidente e al Consiglio dei Soci, svolge le mansioni di back-office e di front-office dell'Associazione.
Nello specifico la risorsa sarà inserita svolgerà le seguenti attività:
- gestire e smistare la posta elettronica e le telefonate;
- organizzare il materiale necessario per lo svolgimento del lavoro di segreteria dell'Associazione;
- gestire l'archivio dei documenti della segreteria sia cartaceo sia online;
- ben informare i richiedenti sulle attività dell'Associazione;
- predisporre il registro dei corsi;
- effettuare quotidianamente gli adempimenti di carattere amministrativo e contabile (prima nota cassa, controllo bonifici, incassi, rimborsi o modifiche alle condizioni contrattuali, bonus 18 app e welfare aziendali, buoni personalizzati, gestione ricevute, recupero crediti, prospetto entrata rate);
- archiviare la documentazione di ogni singolo partecipante alle attività dell'Associazione;
- inviare agli allievi e ai soci promemoria delle lezioni e rate inscadenza o scadute;
- assistenza ai docenti e ai soci nelle attività quotidiane;
- controllare le registrazioni effettuate durante le attività (presenze allievi, personale, calendario);
- preparazione, gestione e rilascio degli attestati di frequenza per corsi, seminari e laboratori;
- richiesta e gestione dei feed back dei partecipanti alle attività dell'Associazione;
- check-in e check-out aule tra una lezione e l'altra e al termine delle attività giornaliere (caloriferi, materiali e attrezzi presenti in sala, luci),
- controllare e aggiornare quotidianamente i registri dei corsi.RequisitiDiploma
Conoscenza base dei dispositivi informatici (TV, proiettori, applicativi di video-conferenze);
Attitudine e predisposizione al contatto con il pubblico;
Ottime capacità comunicative e di problem solving.
Altre informazioniOrario di lavoro:
full-time 8:
30-7:
30 (è previsto lavoro in sede)
Sede di lavoro:
Milano sud indicativamente zona Navigli
CCNL:
UNEBA
Contratto e retribuzione commisurata all'effettiva esperienza maturata dalla risorsa