Confidenziale divisione Confidenziale, società autorizzata ANPAL per la Ricerca e Selezione del personale Sez.
IV Albo informatico
Autorizzazione prot.
ANPAL del 21.02.2020, ricerca per associazione culturale 1 OPERATORE SEGRETERIA DIDATTICA
Posizione
L'operatore di segreteria è quella figura che, rispondendo e pienamente al Presidente e al Consiglio dei Soci, svolge le mansioni di back
office e di front
office dell'Associazione.
Nello specifico la risorsa sarà inserita svolgerà le seguenti attività:
gestire e smistare la posta elettronica e le telefonate;
organizzare il materiale necessario per lo svolgimento del lavoro di segreteria dell'Associazione;
gestire l\'archivio dei documenti della segreteria sia cartaceo sia ;
ben informare i richiedenti sulle attività dell'Associazione;
predisporre il registro dei corsi;
effettuare quotidianamente gli adempimenti di carattere amministrativo e contabile nota cassa, controllo bonifici, incassi, rimborsi - modifiche alle condizioni contrattuali, bonus 18 app e welfare aziendali, buoni personalizzati, gestione ricevute, recupero crediti, prospetto entrata rate;
archiviare la documentazione di ogni singolo partecipante alle attività dell'Associazione;
inviare agli allievi e ai soci promemoria
delle lezioni e rate in scadenza - scadute;
assistenza ai docenti e ai soci nelle attività quotidiane;
controllare le registrazioni effettuate durante le attività presenze allievi, personale, calendario;
preparazione, gestione e rilascio degli attestati di frequenza per corsi, seminari e laboratori;
richiesta e gestione dei feed back dei partecipanti alle attività dell'Associazione;
check
in e check
out aule tra una lezione e l'altra e al termine delle attività giornaliere caloriferi, materiali e attrezzi presenti in sala, luci,
controllare e aggiornare quotidianamente i registri dei corsi.
Diploma Ottima padronanza del pacchetto Office, e, ottimo standing; Conoscenza base dei dispositivi informatici TV, proiettori, applicativi di -conferenze; Attitudine e predisposizione al con il pubblico; Ottime capacità comunicative e di problem solving.
Altre informazioni
Orario di lavoro:
full-time 8:
30-7:
30 è previsto lavoro in
lavoro:
Milano sud indicativamente zona Navigli
CCNL:
UNEBA
Contratto e retribuzione commisurata \'effettiva esperienza maturata dalla risorsa
La ricerca è rivolta a, ai sensi della vigente normativa di legge